Gestionnaire Pédagogique Réf. Rpsi39 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Gestionnaire pédagogique
Emploi-type : J4C42
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J

CDD de 1 an.

A pourvoir à compter de Janvier 2026.

Missionet objectifs du gestionnaire pédagogique et scolarité sont essentiellement :

- Accueil, renseignement et coordination des informations
- Gestion administrative du cycle ingénieur de 1 spécialité (3 années, environ 70 élèves sous statut d'étudiant)
- Gestion du recrutement et des admissions
- Gestion de la scolarité
- Organisation et suivi des enseignements

Activités principales:

Gestion administrative et pédagogique

- Gestion de la messagerie électronique, des appels téléphoniques et du courrier
- Élaboration des emplois du temps en coordination avec l'équipe enseignante et diffusion auprès des élèves-ingénieurs et des enseignants
- Réservation des salles de cours TP/TD
- Élaboration des relevés de notes
- Gestion des absences des élèves-ingénieurs
- Gestion des conventions de stages et des avenants
- Organisation et participation aux pré-jurys
- Gestion des enquêtes d'évaluation des enseignements

Gestion du recrutement et de la scolarité

- Participer à l'organisation et la mise en oeuvre des concours de recrutement en lien avec les responsables du recrutement
- Gestion du recrutement (collecte et saisie des notes, vérification et suivi des dossiers de candidature)
- Assurer un reporting (tableau de bord) régulier auprès de la responsable du service scolarité et des responsables du recrutement
- Gestion des inscriptions et relance des élèves (IA et IP)
- Paramétrer APOGEE (maquettes de formation, modalités de contrôle de connaissance, règles de calcul et de résultat, report des notes et résultats...)
- Répondre aux demandes et enquêtes (remontées SISE, dossiers de remboursement, enquêtes CTI)

Accueil, renseignement et coordination des informations

- Accueil et information du public
- Coordination et transmission d'informations entre les responsables (de spécialités, de matières, d'années), les enseignants, les intervenants extérieurs et les élèves-ingénieurs
- Assumer les tâches prioritaires d'une collègue en cas d'absence de cette dernière (répartition des tâches par le responsable pédagogique de composante)
- Participation aux événements de l'école (accueil des primo-entrants, cérémonie de remise des diplômes, journée portes ouvertes, entretiens de recrutement...)

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle

Savoir-faire requis :

- Utiliser les outils informatiques (poste de travail, messagerie électronique, bases de données, etc.)
- Maîtriser les logiciels de bureautique : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
- Planifier ses activités et s'organiser en tenant compte des contraintes et des échéances
- Travailler en équipe et en étroite collaboration avec le pôle pédagogique
- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
- Accueillir les populations concernées

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Savoir-faire spécifique:

- Savoir s'approprier et maîtriser différents logiciels de gestions propres à l'école et à l'université: un logiciel de scolarité (absences, notes) et de planification (salles et emplois du temps), un logiciel pour la gestion des stages des étudiants, un outil d'enquêtes en ligne; les logiciels utilisés seront amenés à évoluer dans le temps
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Connaissance des étapes d'une démarche qualité et de méthodologie de rédaction de procédures

Savoir être :

- Avoir une bonne expression écrite et orale, savoir trier, hiérarchiser et classer les informations
- Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme, esprit d'équipe, adaptabilité, confidentialité
- Autonomie, prise d'initiatives
- Avoir des qualités relationnelles, écoute, disponibilité, discrétion, adaptabilité
- Avoir le sens du service public