Gestionnaire de Ressources Documentaires H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Description synthétique du poste

- Gestion, exploitation et enrichissement de la base de données RODIN ;
- Gestion des sources documentaires, traditionnelles et numériques (collecter, traiter, signaler et valoriser les
documents) ;
- Participation aux récolements.

Activité principale

- Dans le cadre du changement de la base de données en concertation avec votre binôme et la cheffe du secteur patrimoine :
- Définir, coordonner, et suivre la mise en place du chantier de migration de la base de données (reprise des données, corrections en amont et après la mise en place de la base, ...).
- Rédaction de la charte de saisie destinée à assurer l'homogénéité des données.
- Définition de groupes d'utilisateurs et des différents droits d'accès et de saisie sans risque pour l'intégrité et la cohérence des données.

- Mise à jour de la base de données :
Au fil des entrées et sorties d'oeuvres, acquisitions, mouvements et de tout événement donnant lieu à modification (restauration, prise de vue, etc.) ;

- Gestion des états annuels :
- Préparation et transmission aux postes,
- Analyse de l'inventaire, questionner les postes et/ou les instituions déposantes sur les anomalies identifiées.

- En concertation avec la coordinatrice du secteur patrimoine :
- Préparation et participation aux Commissions d'acquisitions et de radiations

- Participation active à la gestion de l'inventaire et aux récolements (du MEAE et des institutions déposantes) des collections en France et à l'étranger.

- Enrichissement des dossiers d'oeuvres :
- recherches documentaires, numériques et papier ;

- Analyse des données statistiques et historiques :
- pour les besoins du bureau (bilans, etc.) et lors de la préparation du bi...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts.

Durée d'affectation attendue
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Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.

Compétences attendues
Connaissance
- Bases de données - Expert
- Gestion des collections et fonds patrimoniaux - Maîtrise
- Gestion documentaire - Maîtrise
- Histoire de l'art - Maîtrise
- Législation et réglementation nationales et internationales en matière de patrimoine - Pratique
- Techniques documentaires - Maîtrise

Savoir-faire
- Analyser un besoin - Maîtrise
- Diffuser une information, une publication - Pratique
- Exploiter une information - Expert
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Travailler en équipe - Maîtrise

Savoir-être
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Esprit de synthèse - Maîtrise
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Faire preuve de discrétion - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Expert

Compétence outil
- Agenda outlook - Maîtrise
- Applications métier - Expert
- Outils de gestion de bases de données - Expert
- Outils informatiques du domaine d'activité - Maîtrise