Un·e Chargé·e d'Exploitation de Maintenance des Bâtiments H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé·e sous l'autorité du responsable du service technique, le·la chargé·ée d'exploitation de maintenance des bâtiments assure le suivi, le contrôle et coordonne les prestations de maintenance externalisées. Par ailleurs, il apporte son expertise pour diagnostiquer les ouvrages bâtis ou non-bâtis et les installations techniques.

Ses missions nécessitent également un travail en transversalité au sein de la Direction pour partager certaines données liées à l'exploitation et aux vérifications techniques réglementaires ou au suivi des fluides.

Activités principales :

- Organiser, coordonner et suivre les vérifications techniques réglementaires (VTR - hors électricité) et les activités de maintenance externalisées, selon marchés spécifiques
- Définir des modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs pour l'exploitation et la maintenance et contribuer au renouvellement de ces marchés
- Accompagner le suivi de l'exécution budgétaire nécessaire à l'activité d'exploitation/maintenance
- Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques dont la maintenance est externalisée et proposer des actions préventives et correctives
- Proposer la réalisation de diagnostics et d'expertise en lien avec l'exploitation/maintenance pour contribuer à la définition des plans d'actions qui s'inscriront dans les orientations du SPSI
- Contribuer dans la définition des préconisations techniques pour réaliser les travaux d'exploitation/maintenance prévus au plan d'actions
- Renseigner les indicateurs, les bases de données de gestion, dont stabiliser et suivre la GMAO
- Conforter le suivi de gestion technique des bâtiments (GTB) et des comptages de fluides et énergies, définition des seuils d'alerte pour conduire au mieux les installations.
- Rendre compte régulier du suivi GTB et des comptages fluides

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service.

Connaissances et compétences attendues :

Connaissances approfondies :

- Des techniques d'installation et de maintenance des équipements
- Des techniques d'optimisation de la conduite des installations
- Des différents corps de métiers du bâtiment

Connaissances générales :

- De la réglementation sécurité incendie
- Des marchés publics
- Des outils numériques nécessaires à l'exploitation/maintenance et CAO/DAO apprécié

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Savoir-faire :

- Gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes
- Capacité de raisonnement analytique et d'élaboration d'un diagnostic
- Capacité à rendre compte, planification et respect des délais
- Gestion des situations d'urgence
- Suivi de la passation et de l'exécution d'un marché

Savoir être :

- Qualités relationnelles et capacité d'écoute
- Capacité à travailler en équipe, capacité à s'adapter et être force de proposition.
- Rigueur, sens de l'organisation