Gestionnaire de Scolarité pour l'Iut Dijon - Auxerre - Nevers Campus de Dijon H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le/la gestionnaire de scolarité collabore, sur le plan administratif, technique et réglementaire, avec le responsable du service. Elle assure dans ce contexte le suivi des dossiers de scolarité qui lui sont confiés.

Au sein d'une équipe composée de 6 personnes, la gestionnaire a pour missions de :

- Accueillir et informer les usagers
- Assurer le suivi des dossiers de recrutement (Parcoursup, E-candidat)
- Gérer les demandes de mobilité entrante/sortante pour l'ensemble des départements
- Assurer le suivi des étudiants dans le cadre des candidatures DUETI et dossiers de mobilité (stage, bourses du Conseil Régional)
- Suivre les candidatures internationales entrantes sur Etude en France et via l'ADIUT
- Assurer le suivi des conventions de stage sur Pstage en relation avec les secrétariats de département
- Assurer la suppléance éventuelle d'un secrétariat de département ou de l'accueil

Diplôme classé au moins au niveau 3,

BAC souhaité

Connaissances

- Statuts, réglementation applicable à la scolarité des étudiants inscrits en Bachelor Universitaire Technologique (BUT) ou en Licence Professionnelle
- Connaître l'organisation de l'Université Bourgogne Europe et, plus particulièrement celle de l'IUT

Compétences techniques et méthodologiques

- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word et Excel niveau intermédiaire)
- Maîtrise de l'utilisation de la messagerie électronique
- Maîtrise des applications métier : APOGEE, AMETYS

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Compétences organisationnelles et relationnelles

- Discrétion, confidentialité
- Rigueur, fiabilité, priorisation
- Savoir partager l'information et rendre compte
- Capacité à se situer et à s'adapter

Recrutement ouvert auxtitulaires et contractuels

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

- Prise de poste ou début de contrat prévisible : à partir du 03/11/2025
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026 (CDD)
- Contrat : catégorie C, CDD renouvelable
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Rémunération :

Contractuels : A partir de 1806 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel

Titulaires : selon grille réglementaire en vigueur