Directeur·trice de Cabinet Adjoint Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le-la directeur-trice de cabinet adjoint exerce ses fonctions, sous l'autorité de la directrice de cabinet, auprès de présidence de l'établissement pour contribuer à la cohérence entre la stratégie choisie et la trajectoire constatée de l'établissement. Pour cela, il-elle participe à rendre lisible cette stratégie en interne comme en externe, notamment en travaillant à la coordination des actions de l'équipe de direction.

1. Contribution à la cohérence stratégique des politiques et actions de l'établissement

· En appui de la directrice de cabinet, accompagner la mise en oeuvre de la stratégie de l'établissement.
· Assurer un rôle de veille et d'alerte quant à l'image perçue de l'établissement et l'améliorer en contribuant à:
- la déclinaison de la stratégie dans la rédaction de textes et l'élaboration de projets;
- l'élaboration de la communication institutionnelle interne et externe;
- la rédaction de courriers, discours et communiqués à portée stratégique;
- l'appui à l'organisation d'événements significatifs pour l'établissement.

Ces missions sont facilitées par un travail étroit la direction de la communication

2. Préparer et appuyer la coordination du travail de l'équipe de direction

· Contribuer et suivre la préparation des instances de l'universitéen lien avec les services concernés et la direction générale des services ;
· Accompagner et aider au pilotage des lettres de mission des vice-présidents et chargés de mission notamment sur les grands projets en transversalité:
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- il-elle assure le reporting et le suivi du projet stratégique d'établissement en lien avec le directeur général des services;
- il-elle assure une veille et conseille sur les ordres du jour et les documents préparatoires;
- il-elle s'assure du suivi des prises de décision et de la coordination des réunions notamment celle de bureau et d'équipe;
- il-elle contribue à la préparation des séminaires de travail et des plans d'action;

· Suivre les décisions prises dans les instances pour s'assurer de leur avancement et susciter les accompagnements nécessaires pour les rendre effectives.

Compétences, qualités personnelles et connaissances attendues

Compétences:

- Capacité d'analyse et de conseil, notamment stratégique, et de synthèse

- Techniques de prospective

- Capacités rédactionnelles

- Aptitudes managériales dont management transversal

- Conduite de projets complexes

- Technique de conduite de réunion

- Pilotage opérationnel d'une politique

- Conduite et accompagnement du changement

- Technique de négociation et de gestion des conflits
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- Gestion des priorités

- Gestion de crise

- Maîtrise des enjeux de communication

- Capacité à développer des réseaux

Connaissances:

- Compréhension des enjeux de l'ESR, connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de l'ESR

- Connaissance du fonctionnement des services déconcentrés de l'Etat, des collectivités territoriales et des principaux partenaires de l'ESR

- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des mécanismes décisionnels politiques et administratifs

- Connaissances des grands principes du droit public

- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière applicable aux établissements

Qualités personnelles:

- Sens du service public

- Loyauté

- Capacité à appréhender d'autres cultures et sphères professionnelles

- Capacité d'adaptation

- Réactivité

- Sens de l'initiative et capacité à être force de proposition

- Aisance relationnelle

- Sens de l'organisation et du discernement

- Sens de la confidentialité et discrétion

- Sens de l'écoute

- Résistance au stress