Gestionnaire Secrétariat Finances H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Au sein d'une section composée de 4 personnels, les activités sont :
- Pilotage budgétaire :
Centraliser les besoins des formations subordonnées ;
Conseiller et faire des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens ;
Contrôler le respect des procédures de suivi budgétaire ;
Élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires ;
Rendre compte de l'exécution budgétaire ;
Suivi de la réglementation financière ;
Participe à la saisie des demandes d'achats et des engagements juridiques sur CHORUS ;
Assure les relations avec les fournisseurs et les gestionnaires de crédits,
Vérifie les imputations budgétaires,
Assure la gestion budgétaire et comptable et vérifie les tableaux de suivi des services gestionnaires.

- Gestion des «marchés publics» :
Assure l'interface administrative avec la PFRA
Rédige et assure le suivi des contrats, conventions et marchés sous les seuils MAPA et procédures formalisées pendant leur durée de vie.

ATTRIBUTIONS DIVERSES :

- Peut être amené à effectuer des déplacements dans le cadre de ses attributions.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

construction et suivi du budget de la région, gestion et contrôle des frais de déplacement
de la gestion des achats, contrats et marchés publics
établissement des conventions
gestion des dossiers contentieux
réservations de titres de transport aériens et maritimes

Composition et effectifs du service
1 chef de bureau (Attaché d'administration - cat A)
1 adjoint (S/off supérieur - Corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale)
2 sous-officiers CSTAGN
3 personnels civils (1 Cheffe de section cat B + 1 Acheteur gestionnaire marché - Cat B + 1 Adjoint administratif - Cat. C)
Liaisons hiérarchiques
Chef de la division de l'appui opérationnel (DAO)
Adjoint au chef DAO
Chef de bureau
Chef de section

Liaisons fonctionnelles

-Interne : chef de bureau, chargés de projets, chef de la division, unités RG Corse, Région Zonale PACA, services centraux.
-Externe : SGAMI SUD, Ministère des Armées, collectivités territoriales, associations, restaurateurs (etc...)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau initié
requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié
à aquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger
niveau pratique
requis

Savoir travailler en équipe
niveau initié
requis

Savoir s'organiser
niveau pratique
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau initié
requis
savoir s'adapter
niveau initié
requis
Durée attendue sur le poste: 3 ans