Chargé·e de la Commande Publique et du Budget - Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise H/F - Fonction publique Territoriale

Mission générale : Préparer et suivre la gestion budgétaire du service, assurer le rôle de référent(e) pour la commande publique et contribuer à la sécurisation juridique et financière des procédures. Travailler en étroite collaboration avec l'assistante de direction afin de garantir la continuité et la fluidité de l'organisation administrative du service.

Contexte général du poste

Sous l'autorité de la direction, la/le gestionnaire assure le suivi budgétaire, la gestion des subventions et la commande publique de la Direction de la Communication et de la Participation Citoyenne. Elle/il contribue à la fiabilité des procédures financières et au respect des règles administratives et juridiques, en lien étroit avec la Direction des Finances et le service des marchés publics.

Contexte général du poste

Sous l'autorité de la direction, la/le gestionnaire assure le suivi budgétaire, la gestion des subventions et la commande publique de la Direction de la Communication et de la Participation Citoyenne. Elle/il contribue à la fiabilité des procédures financières et au respect des règles administratives et juridiques, en lien étroit avec la Direction des Finances et le service des marchés publics.

Domaines de contribution

* Élaboration, exécution et clôture budgétaire (fonctionnement et investissement)
* Gestion administrative et financière des marchés publics, en lien avec les chefs de projet et le service dédié
* Suivi des demandes de subvention et de leur mise en ½uvre

Activités principales

Budget
* Participer à la préparation budgétaire : recueil et analyse des besoins, organisation des réunions préparatoires, élaboration des tableaux de synthèse, saisie et rédaction des notes budgétaires.
* Assurer l'exécution et le suivi : bons de commande, traitement des factures, relations avec les prestataires et la Direction des Finances, propositions d'ajustements, virements de crédits, reporting régulier.
* Contribuer à la clôture : relance des prestataires, engagement des derniers devis, suivi des reports et rattachements, présentation des résultats en fin d'exercice.

Subventions
* Instruire les demandes de subvention : analyse, préparation des notes délibératives et courriers de notification.
* Suivre l'exécution administrative et financière des subventions accordées.

Marchés publics
* Assurer le rôle de référent(e) communication auprès du service des marchés publics.
* Contribuer au lancement et à l'analyse des marchés (vérification des pièces administratives, évaluation des prix, capacités techniques et humaines).
* Préparer les notes d'attribution et tableaux de suivi.
* Alerter la hiérarchie sur les échéances et rédiger les courriers de reconduction.

Contraintes du poste
* Respect strict des calendriers budgétaires et des procédures administratives.
* Application des règles juridiques de la commande publique.
* Forte exigence de rigueur et de réactivité dans le traitement des dossiers.

Compétences requises

Connaissances :
* Maîtrise des logiciels financiers (Ciril Finances).
* Solides bases en gestion budgétaire et comptable.
* Connaissance des règles de la commande publique et des marchés publics.
* Qualités rédactionnelles avérées.
Qualités personnelles :
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Capacité de planification et de priorisation.
* Réactivité et autonomie.
* Esprit d'analyse et de synthèse.
* Discrétion professionnelle.

Moyens techniques

* Poste informatique équipé des logiciels financiers et bureautiques.

Niveau de formation requis

* Bac +2 en gestion administrative, finances publiques ou équivalent.
* Expérience souhaitée en collectivité ou dans un environnement similaire.

Évolutions - passerelles

Possibilités d'évolution vers des postes de gestion ou de responsabilité dans les domaines administratif, financier ou des marchés publics.