Pref13 Sp Arles - Standardiste - Assistant Administratif H/F - Fonction publique de l'État

Vos activités principales :

- Assurer la réception des appels téléphoniques et les diriger vers les services concernés,
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier «arrivé», préparer le courrier «départ»,
- Renseigner les usagers en explicitant les procédures,
- Enregistrer et transmettre les actes d'urbanisme reçus des collectivités,
- Filtrer les entrées dans le bâtiment Courtois,
- Enregistrer le courrier du service des étrangers,
- Assister administrativement les services de la sous-préfecture (secrétariat, classement, tenue de tableaux de suivi ...).
Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le service du courrier dépend du secrétariat général qui a pour mission la gestion de l'ensemble des fonctions support de la sous-préfecture
Composition et effectifs du service :

Ce service compte 5 agents.
Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire Général, Sous-Préfet

Liaisons fonctionnelles :
Tous usagers de l'administration/mairies/gardes municipaux/tous services de la sous-préfecture.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à acquérir