Assistant de Direction H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l'administration, État-major des armées, Direction générale de l'armement) a pour mission de préparer et mettre en oeuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3000) permet de développer votre parcours de carrière.
Organisme interarmées, la DRM relève du chef d'état-major des armées dont elle satisfait le besoin en renseignement d'intérêt militaire. La production de renseignement s'adresse également aux commandements opérationnels et organiques, aux autorités et organismes du ministère et aux organismes gouvernementaux. Son action s'exerce tant dans le domaine de la veille stratégique permanente que dans celui de l'appui à la planification et à la conduite des opérations.
Au profit de la DRM et des organismes assurant la fonction interarmées du renseignement, Intelligence Campus (IC) a pour objectif de capter la connaissance extérieure, notamment académique, utile au cycle du renseignement et d'identifier des technologies ou concepts innovants, de les faire expérimenter par les métiers et de les adapter au besoin des opérationnels du renseignement dans des délais courts.
Au sein d'IC, l'assistant est chargé d'apporter un appui aux chargés de mission aussi bien sur l'axe Réflexions que sur l'axe Technologies. Il apporte également un soutien afférent à certaines tâches techniques courantes de secrétariat.
Participer au fonctionnement du service. Assurer toute tâche de soutien s'inscrivant dans le périmètre opérationnel ou organique (petite manutention, suivi travaux, etc.). Être en mesure de rédiger une fiche d'expression de besoin.
Gérer le courrier « arrivée et départ ». Archiver les chronos des courriers émis par IC ainsi que les courriers reçus sous forme papier, et le cas échéant, les scanner.
Contribuer au soutien organique, logistique, informatique et matériel de l'IC.
Gestion d'une communauté de travail (type Sharepoint) afin d'assurer le partage d'information et la constitution d'archives chronologiques, cohérentes et complètes.
Assurer la logistique des manifestations organisées par IC à Balard et Creil (gérer les accès des visiteurs, réserver les salles de réunion, ...).
Être en mesure de suivre administrativement les différentes étapes de la passation d'un marché à des fins enregistrements en disposant de notions élémentaires sur le code de la commande publique.
Assurer un suivi des décisions prises au sein de l'IC via un Chrono des décisions.
Assurer la conception et la mise en forme graphique de supports de communication internes et externes (Newsletters, article intranet...).
Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.
Suivre les supports classifiés à Balard.
ITM : 10000€, 3 ans

Expérience du soutien en administration centrale.
Expérience du milieu « renseignement » souhaitable.
Maitrise d'outil de mise en forme (Word, Publisher, PDFCreator).
Disposer de notions sur les outils existants de création graphique (InDesign,, Illustrator, Web Designer,...).