Agent Chargé de la Logistique et de l'Édition des Titres de Séjour H/F - Fonction publique de l'État

GROUPE RIFSEEP : 2

Chargé de la délivrance des titres aux étrangers Assistant d'administration générale ADM004A

RIME : FP2USA03
RMFP : ERUSA001

UA= 67PR0000
UO = 67PR3824

Vos activités principales:
Chargé de la logistique et de l'édition des titres de séjour en lien avec les sections instruisant les dossiers :
- transmission des maquettes (papiers + listes ANEF) de titre de séjour au centre de fabrication ;
- gestion des dossiers en attente de fabrication et des dossiers en attente de remise de titre de séjour
- envoi des SMS à la réception des titres
- classement, archivage, numérisation
Autres missions :
- gestion de la messagerie fonctionnelle :
* réponse aux demandes de renseignements émanant des services de police, de renseignement,
de gendarmerie ou autres administrations
* transmission des demandes de visa de retour présentées par les Consulats
* transmission des demandes de vérifications sécuritaires
* transmission de dossiers numérisés provenant d'autres préfectures ou de l'asile

- suivi des statistiques de la section logistique ;
- Vos activités ponctuelles :
- assistance auprès des archivistes pour les transferts des dossiers dans les autres départements et pour la préparation des dossiers à archiver
- saisie des actes de décès

Activités du service :
Sous l'autorité du Secrétaire général et du directeur des migrations et de l'intégration (DMI), le bureau de l'admission au séjour (BAS) est chargé de l'instruction des demandes de titres de séjour pour étrangers et de leur délivrance. Le bureau est composé de plusieurs sections : la section accueil et délivrance de titres, la section admission exceptionnelle au séjour et la section logistique chargée de la mise en fabrication, l'archivage et le secrétariat.

- Composition et effectifs du service
Le Bureau est composé de différentes sections :
- la section d'accueil et délivrance de titres (20 agents) ;
- la section admission exceptionnelle au séjour (10 agents) ;
- la section logistique, numérisation et archivage (5 agents) ;
- la coordination et secrétariat de direction (2 postes).

- Liaisons hiérarchiques
- Chef de bureau et ses adjoints
- Directeur des migrations et de l'intégration
- Liaisons fonctionnelles
Interne : Secrétariat général commun, Pôle Juridique et Contentieux, Cabinet du Préfet...
Externe: OFII, PAF et services de Police, Consulats, Ministère de l'Intérieur DGEF.

Spécificités du poste/contraintes/sujétions
L'agent assure sa mission dans le respect des engagements fixés par le référentiel Qualipref :
- un accueil courtois
- une réponse compréhensible aux demandes dans les délais annoncés et respectés
- une réponse systématique aux réclamations
- un accueil téléphonique courtois et efficace
- une réponse aux courriels en moins de 10 jours dans 80% des cas

Qui contacter ?
Le chef de la cellule logistique - **.**.**.**.**
****@****.**
La cheffe du bureau - **.**.**.**.**

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe\_I\_-\_Formulaire\_de\_demande\_de\_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire\_de\_demande\_de\_mobilite.docx