Secrétaire du Sga H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Au sein du secrétariat du Secrétaire Général (SG) et du Secrétaire Général Adjoint (SGA), la secrétaire sera en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat particulier et du SGA du SG (en cas d'absence de sa secrétaire)
- Gestion de l'agenda (prise de rendez-vous, réunion, déplacements...)
- Prise de rendez-vous avec les élus, les associations, les administrations
- Traitement des dossiers confiés par ou le SGA ou le SG (en cas d'absence de sa secrétaire) (préparation des dossiers en vue des réunions, interventions...)
- Gestion dématérialisée des frais déplacements du SGA (Chorus DT)
- Gestion de l'agenda et coordination avec les agendas des autres membres du corps préfectoral
- Coordination des déplacements du SGA dans le département
- Gestion dématérialisée des courriers et suivi des distributions
- Organisation des ordres de mission du SGA
Votre environnement professionnel :
Activités du service

Proximité directe avec les membres du corps préfectoral, les chefs des services de l'État, les
directeurs de préfecture
Composition et effectifs du service
Le secrétariat du SG et du SGA est composé de 2 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire Général et le Secrétaire Général Adjoint
Liaisons fonctionnelles
Secrétariats des membres du corps préfectoral et des chefs des services de l'État à Mayotte, élus.
Les agents de la préfecture et du secrétariat général commun

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives:

Durée attendue sur le poste: 2-4 ans