Responsable de la Cellule eu Green H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

La/le responsable de la cellule EU GREEN a pour principale mission d'organiser et de superviser la mise en oeuvre de l'ensemble des actions de l'Alliance en étroite articulation avec sa direction

Il/elle encadrera une équipe composée de 10 personnes dont 4 rattachées hiérarchiquement et 6 rattachées fonctionnellement

Pilotage et coordination de la cellule EU GREEN

- Organiser l'activité des collaborateurs pour atteindre les objectifs fixés dans le respect des délais et des règles administratives et financières
- Participer au recrutement, à l'intégration, à la formation et à l'évaluation de son équipe
- Participer à la définition et à l'ajustement des priorités opérationnelles

Pilotage administratif, financier et contractualisation

- Veiller au respect des obligations des conventions et des échéances de reporting financier
- Piloter le budget local et assurer la soutenabilité financière
- Proposer des réajustements budgétaires selon les priorités stratégiques
- Rendre compte et alerter sa hiérarchie de toute dérive constatée

Coordination institutionnelle interne à l'Université d'Angers

- Structurer et animer le pilotage local du projet
- Promouvoir les actions auprès de la communauté universitaire et encourager l'implication des personnels
- Assurer la cohérence des actions avec la stratégie de l'UA
- Accompagner la VP International et Égalité et les chargés de mission dans la préparation des dossiers stratégiques
- Assurer une veille auprès des institutions européennes et nationales
- Participer à la définition d'outils, de procédures et d'une démarche qualité
- Coordonner l'organisation des différents évènements

Interface avec les partenaires de l'Alliance EU GREEN

- Être l'interlocuteur principal, représenter l'UA et le WP1
- Prendre en charge la rédaction des prochaines candidatures Erasmus +
- Être garant du bon déroulé des WP et des engagements contractuels
- Accompagner les représentants politiques et opérationnels lors des instances et des Staff Weeks
- Participer activement à la définition et rédaction des orientations stratégiques
- Assurer la production, la qualité et la conformité des livrables attendus

Valorisation et communication

- Coordonner la rédaction des rapports périodiques à destination de la Commission européenne
- Contribuer aux reportings et produire des bilans d'évaluation et de suivi des actions pour les partenaires financiers (Région, ANR, ALM)
- Participer à la communication interne et externe autour du projet
- Représenter et promouvoir EU GREEN dans les réseaux nationaux et européens

Diplômes d'études supérieures niveau Bac +5 en management de projet, gestion de projets européens et internationaux

Connaissances:

- Connaissance approfondie du fonctionnement de la coopération internationale et européenne
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique en France
- Connaissance des programmes européens d'enseignement supérieur et de leurs instruments
- Connaissance des acteurs institutionnels de référence (MESR, ANR, institutions européennes, etc)

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Compétences et expérience:

- Excellente maîtrise de l'anglais, une autre langue européenne serait un atout
- Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer une vision stratégique
- Expérience confirmée dans la conduite de projets européens: coordonner une équipe-projet, rédiger et mettre en oeuvre un cahier des charges, concevoir et suivre un budget, concevoir et respecter des calendriers d'exécution, rédiger des rapports d'évaluation techniques et financiers
- Capacité à établir des rapports, élaborer des tableaux de bord et à suivre et exploiter des indicateurs pour fournir des outils d'aide à la décision et au pilotage (opérationnels, managériaux, stratégiques)
- Aptitude à conduire des négociations, à mener des réunions et à prendre des décisions
- Bon relationnel, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs divers et à travailler avec des équipes multiculturelles
- Capacité à transmettre des informations et rendre compte de ses activités
- Capacités rédactionnelles augmentées d'une forte capacité à aller chercher l'information, à l'analyser, à la synthétiser et à la présenter avec clarté pour un public non averti
- Adaptabilité, réactivité et anticipation
- Sens de l'organisation, capacité à planifier et à travailler sous contraintes temporelles