Un·e Assistant·e de Gestion et Documentaire - Conseil Départemental du Lot-Et-Garonne H/F - Fonction publique Territoriale

Le Département de Lot-et-garonne recrute un·e assistant·e de gestion et documentaire

Direction de la communication
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux

Positionné·e au sein de la direction de la communication, directement placé·e sous l'autorité du directeur, l'assistant-e de gestion administrative et documentation devra :

MISSIONS / ACTIVITES

* Gestion de la comptabilité et du budget de la communication et de la documentation
* Secrétariat
* Participation à la rédaction et à la gestion des marchés (suivi administratif, respect des délais, suivi des renouvellements)
* Gestion des abonnements et achats d'ouvrages de la collectivité / contribution à la revue de presse dématérialisée
* Participation au réseau des acheteurs de la collectivité
* Participation à l'organisation de manifestations départementales
* Suivi et gestion des régies

QUALIFICATIONS OBLIGATOIRES

* Parfaite maîtrise de la comptabilité publique
* Connaissances juridiques
* Maîtrise des règles de marchés publics
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Connaissance de logiciels et applications spécifiques

QUALIFICATIONS AUTRES

* Maîtrise de l'expression écrite et orale
(Grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)

SAVOIR-FAIRE

* Rigueur
* Organisation
* Polyvalence
* Anticipation

SAVOIR-ETRE

* Respect de la confidentialité
* Autonomie
* Etre méthodique
* Avoir le sens du service public

Particularité du poste :

* Maîtrise des logiciels comptables