Assistant Administratif - Region Auvergne Rhone-Alpes H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre du déploiement d'un programme régional de formation au numérique à destination des agents des lycées de la région Auvergne-Rhône-Alpes, la Région recrute un assistant administratif (contrat projet 2 ans).

Vous intégrerez une équipe dynamique pour assurer le bon déroulement administratif et logistique des sessions de formation organisées dans les établissements scolaires de la région.

La Direction des Ressources Humaines de la Région Auvergne-Rhône-Alpes accompagne les 9 000 agents de la collectivité tout au long de leurs parcours professionnel. Elle contribue aussi à renforcer l'attractivité de la collectivité, favoriser l'engagement et créer un environnement propice à l'innovation et à l'épanouissement professionnel.

? Vos missions

* Être le point de contact privilégié des agents pour toute question liée aux formations
* Gérer les inscriptions et mettre à jour les bases de données
* Assurer le suivi administratif : convocations, émargements, attestations...
* Organiser la logistique : salles, matériel, repas, déplacements
* Collaborer avec les établissements, les formateurs et les prestataires
* Participer au suivi du projet : indicateurs, bilans, rapports
* Appuyer l'équipe projet dans la coordination globale
* Assurer une présence ponctuelle sur site lors des événements et sessions

Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire régional. Permis B exigé. Disponibilité ponctuelle en soirée ou tôt le matin suivant les sessions.

Ce poste peut être localisé à Lyon ou Clermont-Ferrand.

* Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative ou assistanat
* Expérience souhaitée en gestion de projet ou organisation logistique
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Outlook, Teams...)
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
* Excellent relationnel et esprit d'équipe
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée