Assistant de Direction - c c Enclave des Papes - Pays de Grignan H/F - Fonction publique Territoriale

Vacance d'emploi pour faire suite à la mutation de l'agent en poste vers une autre collectivité

Au sein de la Communauté de Communes Enclave des Papes-Pays de Grignan (19 communes, 2 départements, 2 régions, 23 333 habitants), collaborateur h/f direct de la DGS

Sous la supervision et en collaboration avec la DGS :
* Suivi des conseils communautaires :
- Appui à la rédaction des notes de synthèses et rapports.
- Participation aux conseils communautaires : appui prise de notes, rédaction des projets de procès-verbaux et de comptes rendus.
- Rédaction des décisions du Président.
- Rédaction des projets de délibérations.
- Télétransmission des actes au contrôle de légalité.
* Suivi des projets et activités de la direction :
- Suivi en lien avec la DGS du dossier Campus Connecté :
- Interlocuteur privilégié de l'équipe du Campus et des partenaires du projet
- Suivi des demandes techniques et budgétaires
- Suivi en lien avec la DGS, des dispositifs contractuels :
- Suivi des dispositifs / aides : CRET HV, LEADER, Contrat de relance et de transition énergétique,
Contrat Ambition Région, Contractualisation...
- guichet unique pour les communes dans le cadre des dispositifs mis en ½uvre à l'échelle de la Communauté
* Mise en ½uvre de la communication de la Collectivité :
- Communication institutionnelle : Elaboration du rapport d'activité
- Elaboration des outils de communication de la Communauté de Communes (flyers, affiches,
banderoles, ...)
- Elaboration, en collaboration avec les services, de la lettre d'information périodique à destination de la population
- Mise en place d'une communication à destination des élus
- Refonte et suivi du site Internet
* Gestion agenda et correspondance mail du Président.

Savoir-faire :
- Organisation de la vie professionnelle du cadre et de l'élu
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Suivi des projets et activités de la direction
- Organisation et planification des réunions

Savoirs socioprofessionnels :
- Fonctionnement des services de l'EPCI
- Règles de l'expression orale
- Règles rédactionnelles
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Techniques de secrétariat
- Rédaction d'écrits professionnels divers

Savoirs généraux :
- Sens du service public
- Organisation de l'EPCI
- Contextes et enjeux de l'EPCI
- Fonctionnement des autres collectivités et des différents partenaires

Niveau Bac ou équivalent en expérience