Adjoint à la Cheffe de Bureau «Budget-Finances-Achats» H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

En l'absence de la cheffe de bureau, encadrement des agents du bureau du budget, des finances et des achats.

Responsable de la gestion des marchés publics:
- être garant des pratiques d'achat en s'assurant de la mise en oeuvre des bonnes politiques d'achats et promouvoir les marchés disponibles,
- appuyer les gestionnaires chargés de l'élaboration des marchés publics locaux et de la déclinaison des marchés publics régionaux et nationaux (rédaction des pièces, publication, suivi budgétaire de l'exécution),
- développer et améliorer les stratégies d'achat.

Pilotage budgétairedes dépenses de la cité administrative d'Alençon :
- préparer, programmer et piloter le budget affecté aux dépenses de la cité administrative d'Alençon,
- présenter le budget en conseil de cité
- assurer l'analyse budgétaire des dépenses de la cité administrative

En binôme avec la cheffe de bureau:
- Gérer les habilitations SI Chorus: contextualisation et assistances aux services pour les outils Chorus formulaires, Chorus DT,
- Assurer le contrôle interne financier
- Responsable du programme carte d'achat: gestion des cartes et contrôles de 1er niveau

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles (DDETSPP et DDT).

Au sein de ce service, le bureau du budget, des finances et des achats, a en charge:
- le suivi budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement et d'investissement de la préfecture et des DDI,
- le suivi administratif et budgétaires des marchés publics.

Composition et effectifs du service
Le bureau du budget, des finances et des achats est constitué d'une cheffe de service de catégorie A. Pour la réalisation des missions, elle s'appuie sur:
- un adjoint, agent de catégorie A,
- une équipe de 2 agents de catégorie C et 6 agents de catégorie B en charge des suivis budgétaires et comptables de la préfecture et des DDI.

Liaisons hiérarchiques
- préfet du département de l'Orne,
- directeur du secrétariat général commun départemental,
- chef(fe) de bureau.

Liaisons fonctionnelles
- délégués à l'appui et au pilotage de la préfecture et des DDI,
- agents de la préfecture, des directions départementales et des sous-préfectures,
- plateformes Chorus, plateforme régionale achat, DRFIP
- SGAR.

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis

Savoir analyser
niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis

Savoir-être
savoir communiquer
niveau maîtrise requis

savoir s'adapter
niveau maîtrise requis

Vos perspectives:

Ce poste permet d'acquérir une expérience dans les domaines des marchés publics et budgétaire pouvant être valorisée dans le cadre d'un avancement au grade supérieur statutaire ou fonctionnel.

Durée attendue sur le poste: 3 ans