Chargé de Formation - Drancy H/F - Fonction publique Territoriale

Gestion et suivi des stagiaires, apprentis et des actions de formation en inter.

Activités principales :

Formation :
* Suivre les formations inter CNFPT (contrôler les présences des agents aux stages, suivre les inscriptions et les formations effectuées par les agents sur le progiciel)
* Organiser et suivre les formations « sécurité » obligatoires et travailler avec les conseillers de prévention sur la programmation des formations dans le domaine de l'hygiène et la sécurité au travail
* Gérer et suivre les formations obligatoires police municipale
* Assurer le suivi individualisé des agents dans le cadre des formations statutaires obligatoires
* Accompagner les agents dans leurs inscriptions en formations individuelles
* Effectuer et suivre les demandes de dispenses de formation
* Responsable des remboursements des frais de déplacement
Stage :
* Gérer les demandes de stages conventionnés (constitution du dossier, recherche du service d'accueil, accueil des stagiaires, contact avec les établissements scolaires des stagiaires)
Administratif
* Suivre les lignes budgétaires correspondant aux formations gérées
* Participation au bilan social
* Suivi de l'activité formation dans des tableaux de bord
Autre :
* Assurer l'accueil de la DRH en l'absence de l'agent chargé de l'accueil

Activités secondaires

Assurer l'accueil de la DRH en l'absence de l'agent chargé de l'accueil

Savoir (connaissances et/ou diplômes)
Connaissance du cadre réglementaire de la formation et des procédures
Connaitre le statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des métiers de la collectivité

Savoir-faire (capacités, expérience)
Savoir suivre administrativement les dossiers
Savoir planifier des actions de formation
Effectuer un suivi d'activité
Maitrise de l'outil informatique

Savoir-être (qualités personnelles)
Capacité à rendre compte
Sens du relationnel
Rigueur
Discrétion
Capacité à organiser