Chargé de la Transformation et de la Transition Numérique des Outils Informatiques H/F - Fonction publique Territoriale

Créée en janvier 2014, Ardenne Métropole, troisième communauté d'agglomération de la Région Grand-Est compte 122 000 habitants sur un territoire transfrontalier dynamique, attractif, situé à deux heures de Paris, Bruxelles et du Luxembourg.

- En lien direct avec la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique :
- Piloter et coordonner le déploiement et le bon fonctionnement des modules du système d'information interne de gestion des ressources humaines (SIRH).
- Piloter et coordonner le développement des logiciels métiers de la DMRH (Horoquartz : gestion des temps / GESTMAX : logiciel de recrutement / XPARAPH : parapheur électronique...)
- Piloter et coordonner l'acquisition d'une solution de GED avec pour objectif la dématérialisation du dossier individuel de l'agent.
- Etudier puis développer une solution d'archivage numérique.
- Etablir des préconisations visant l'amélioration et l'optimisation des processus RH.
- Accompagner les encadrants et les agents utilisateurs dans l'apprentissage et l'utilisation du logiciel SEDIT RH par l'organisation de formations internes au logiciel
- Gérer les accès et profils du logiciel SEDIT RH
- En matière de dématérialisation, comprendre les besoins « métiers », accompagner les services RH et analyser les processus qui pourraient être digitalisés en formuler des recommandations en adéquation avec les besoins, les ressources et les priorités de la collectivité.
- Assurer le « SAV » des différents modules mis en place.
- Faire l'interface entre le prestataire SIRH, la DSI et la DMRH
- Rédiger de la documentation, des supports utilisateurs (guides, modes opératoires, tutos
- vidéos...)
- Participer au développement d'une fonction RH partagée par la mise en oeuvre d'une
- déconcentration partielle des applications RH

- Travail de bureau
- Poste à temps complet (35h hebdomadaires)
- Horaires variables du lundi au vendredi
- Station assise prolongée
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone

Savoir et Savoir-faire
- Forte appétence et aisance dans l'utilisation de l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques) et notamment SEDIT RH
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®,Outlook®...)
- Conduite de projet / méthodologie / organisation
- Analyse, Modélisation des processus
- Faire preuve de pédagogie
- Si possible, connaissances de base du statut de la fonction publique
territoriale
- Sensible à la qualité et à l'efficience du service rendu
- Rigueur et qualités rédactionnelles
- Alerter, rendre compte

Savoir être
- Travailler en transversalité
- Capacité d'analyse des demandes et des besoins formulés de formation
- Dynamisme, efficacité et sens relationnel
- Capacité à animer une réunion et à expliquer un processus et/ou les objectifs d'un projet pour entraîner l'adhésion de ses partenaires
- Autonomie, sens de l'initiative et disponibilité
- Aptitudes au travail d'équipe
- Sens de l'innovation / créativité / Sens critique / Sens de l'analyse
- Sens des responsabilités
- Respect des délais