Charge de Relation aux Associations et Usagers - Mairie de Halluin H/F - Fonction publique Territoriale

Chargé.e de relation aux associations et usagers au service associations, logistique, salles

Missions :

- Accueil des associations et particuliers
- Gestion des locations de salles, des plannings
- Préparation de dossiers de diverses manifestations ville

Activités principales :

- Accueil
o Accueil physique des associations et particuliers et orientation
o Accueil téléphonique

- Gestion administrative
o Rédaction des contrats de salles
o Mise à jour du fichier « associations » (contacts)
o Mise à jour des dossiers associatifs (relations avec la ville, composition du bureau...)

Conditions d'exercice et compétences requises :
- Travail en autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance en gestion administrative
- Connaissances en informatique (Word, Excel)
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Connaissance du milieu associatif, de l'animation et des affaires culturelles
- Poste à temps plein

Autonomie et responsabilités :
- Autonomie dans l'organisation du travail.
- Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.