Assistant Administratif et Financier - Communaute Com des Coevrons H/F - Fonction publique Territoriale
- Mayenne - 53
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Communauté de communes des Coëvrons (29 communes, 27 000 habitants), située entre Laval et Le Mans, recrute un assistant administratif et financier (H/F).
· Assurer le traitement des bons de commande et des cartes d'achat
· Assurer des missions administratives support en lien avec les finances et la commande publique : rapprochement des factures, rattachements, ordres de service...
· Assurer des missions diverses de secrétariat (rédaction courriers et mails, décisions...)
· Actualiser le fichier des usagers (particuliers et professionnels) prenant en compte des modifications des structures familiales
· Assurer la réception des données des usagers par les mairies du territoire
· Assurer les renseignements techniques auprès des usagers (consignes de tri, modalité de collecte etc...)
· Suivi des dotations de badges aux usagers et mise à jour en conséquence dans le logiciel
· Facturation de la redevance : élaboration des factures, contrôles, transmission aux usagers y compris la facturation des dépôts des professionnels en déchèterie.
· Remplir les tableaux de suivi budgétaire et administratif
Le profil recherché
· Être titulaire d'un Bac ou équivalent
· Permis B obligatoire,
· Avoir le sens du service public
· Avoir des qualités relationnelles
· Avoir des qualités rédactionnelles
· Connaissances en informatique : word, excel,
· Connaissance de la gestion financière et publique
· Maîtriser les techniques de la comptabilité, la pratique du logiciel SEDIT serait un plus
· Avoir le respect des échéances et être méthodique
· Être rigoureux
· Savoir relayer, transmettre et échanger des informations
· Accueillir les usagers et savoir les renseigner