Responsable Demarches Administratives - Etat-Civil - Mairie de Cergy H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction des Relations aux Usagers et des Services Internes (DRUSI), et sous la responsabilité du chef du service à la Population, le responsable du pôle Démarches administratives - État civil encadre et anime une équipe de 15 agents répartis sur trois sites.

Il pilote l'organisation du pôle et la planification des activités liées aux démarches administratives suivantes : identité, passeport, attestation d'accueil, mariage/PACS, naissance, reconnaissance, décès, gestion du cimetière communal....
En tant que référent technique, il veille à l'application rigoureuse et sécurisée des procédures, apporte son appui aux agents sur les dossiers complexes, et assure lui-même les missions d'officier d'état civil.
Il est le lien entre les agents du pôle et le responsable de service et garantit la mise en ½uvre des objectifs du pôle, découlant de la labellisation Qualiville

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o095251024000600-responsable-demarches-administratives-etat-civil?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Titulaire de la fonction publique, sur un grade de Rédacteur (catégorie B), vous êtes également officier d'Etat civil. Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire et idéalement, avez déjà assuré des fonctions d'encadrement.
Vous possédez des connaissances approfondies en procédures liés aux formalités administratives et aux mariages. Apte à lire et comprendre les lois et décrets relatifs aux activités du service, vous mesurez le cadre juridique de la responsabilité pénale. Vous maîtrisez le droit de l'Etat civil. Le code de la nationalité vous est familier.
Vous intervenez en tant que conseiller technique et en soutien aux pratiques professionnelles. A l'écoute, rigoureux, vous êtes capable d'anticiper les besoins des usagers, d'élaborer des propositions et d'effectuer des recherches en vue d'apporter une réponse de qualité.
Doté de qualités rédactionnelles et orales, vous savez rendre compte avec justesse. Manager de proximité, vous êtes à l'aise dans l'animation d'une équipe, dans sa progression continue, son accompagnement.
Le contrôle et l'organisation du travail constituent des savoir-faire acquis.
Qualités relationnelles affirmées, sens du contact, confidentialité, sens du service public, agilité, méthode, capacité à anticiper les difficultés compléteront votre profil.