Assistant Chargé des Demandes d'Acquisition de la Nationalité Française H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Vous êtes chargé(e) au sein du bureau de l'accès à la nationalité française, qui comporte 13
agents, des attributions suivantes :
- Assurer l'organisation des cérémonies (transmission des courriels d'invitations aux récipiendaires et aux
élus, préparation des livrets citoyenneté, communiqué de presse, gestion des tableaux des personnes
invitées et des statistiques, gestion du cocktail d'accueil, mise à jour des applications PRENAT et AGDREF) ;
- Édition/gestion des déclarations enregistrées ;
- Gestion des retours d'enquêtes et lancement des convocations ;
- Traitement des courriels ;
- Accueil guichet ;
- Dépôt et vérification de la complétude des demandes par déclaration ;
- Lancement des enquêtes ;
- Traiter/enregistrer les flux entrants et sortants du courrier postal ;
- Assurer l'archivage des dossiers et des titres de séjour restitués ;
- Participer à la formation des stagiaires et des nouveaux agents y compris les services civiques ;
- Élaborer les fiches procédures de l'activité du pôle support ;
- Être en mesure de suppléer des agents dans la conduite des entretiens réglementaires ;
- Participer aux travaux d'équipes et moments de cohésion.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le bureau de l'accès à la nationalité française a été mis en place à la sous-préfecture de Torcy le 1er avril 2015.
Il traite l'ensemble des demandes d'acquisition de la nationalité française du département de Seine-et-Marne soit environ 4 500 demandes par décret et déclarations (mariage, ascendant et fratrie). La plateforme a développé une grande qualité d'expertise, La plateforme travaille sur le SI NATALI de l'ANEF pour les démarches en procédure des demandes de nationalité française par décret et pour la procédure des demandes de naturalisation sur le logiciel PRENAT avec un accueil physique des postulants.

Composition et effectifs du service
Le bureau de l'accès à la nationalité française est composé de 9 agents de catégories B et C dont un adjoint de catégorie B et une cheffe de bureau de catégorie A ainsi que d'agents contractuels, de services civiques et le
cas échéant de stagiaires.

Liaisons hiérarchiques
- Le sous-préfet
- Le secrétaire général
- La cheffe du bureau de l'accès à la nationalité française
- L'adjoint à la cheffe du bureau de l'accès à la nationalité française
Liaisons fonctionnelles
Sous-direction de l'accès à la nationalité française, préfecture/sous-préfectures, les services de police, de gendarmerie et les tribunaux judiciaires

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
Savoir analyser
niveau maîtrise
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
savoir s'adapter
niveau maîtrise
savoir accueillir
niveau maîtrise
Vos perspectives:

Les compétences mises en oeuvre sur le poste vous permettront d'acquérir une bonne expérience en termes d'accueil des usagers, de connaissances réglementaires et de rédaction. Des formations internes afin d'apprendre la réglementation et vous faire évoluer sur le poste.
Ainsi, vous pourrez présenter les concours et examens professionnels de catégories B et A.

Durée attendue sur le poste: 3 ans