Secrétaire Administrative du Conseil Médical - Ctre Dep Gestion Fonction Pub Territor H/F - Fonction publique Territoriale

Secrétaire administrative du conseil médical
Découvrez un métier passionnant en rejoignant le CDG 74 !

Le CDG 74, centre ressources et tiers de confiance apporte une réponse globale en matière de Gestion des Ressources Humaines avec d'une part les missions obligatoires et d'autre part des missions facultatives. Le CDG 74 assure des missions d'intérêt général auprès des collectivités employeurs et des agents du service public local. Plus de 400 collectivités et établissements sont affiliés au CDG 74 et 5 collectivités sont non affiliées mais conventionnent sur certaines missions. Cela représente 19 000 agents dont 15 000 voient leur carrière suivie et gérée par notre structure.

Présentation du poste et des activités principales
Sous l'autorité de la responsable du service du conseil médical, au sein d'une équipe de 4 personnes et en relation avec une vingtaine de médecins agréés et les médecins du travail du CDG74, vous aurez pour mission générale de gérer la préparation administrative de 22 séances par an (environ 950 agents publics suivis par an, 1 000 dossiers examinés répartis dans 200 collectivités avec environ 100 expertises diligentées par an) et plus précisemment :
Secrétariat du service du conseil médical :
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Organiser, classer et archiver les dossiers
Secrétariat du conseil médical :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service (utilisation de l'application dédiée AGIRHE module spécifique)
- Répondre aux demandes écrites ou téléphoniques
- Gérer l'organisation des séances du conseil médical dans sa formation restreinte et plénière : convocation des membres et information des agents, participation aux séances, présentation des dossiers, rédaction des avis, transmission des avis aux collectivités
- Gestion des expertises : organiser les rendez-vous et le retour des comptes-rendus médicaux, répondre aux demandes écrites ou téléphoniques

Compétences, savoir-faire et savoir être
Formation dans le domaine du secrétariat (un profil de secrétaire médical serait un plus)
Maitrise du pack Office (Word, Excel), d'Outlook et appétence pour l'informatiuqe en général (la connaissane du logiciel Aghire serait un plus)
Connaissance des métiers territoriaux, du fonctionnement des collectivités et de la réglementation en matière de congés maladie
Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale
Discrétion professionnelle liée au respect du secret lédical des dossiers traités
Capacité à travailler en équipe
Qualités relationnelles et sens de l'adaptation
Méthode et sens de l'organisation
Sens des priorités et des responsabilités
Respect des délais et capacité à travailler dans l'urgence