Coordinateur Administratif et de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

En étroite collaboration avec le Directeur, responsable pédagogique de IEP en ligne, le / la gestionnaire administrative et de scolarité est chargée de piloter et réaliser la gestion administrative et technique du dispositif pédagogique IEP en Ligne.

Ses activités principales sont :

· Information et accompagnement des candidats ;

· Gestion administrative des inscriptions et de la scolarité;

· Gestion administrative du recrutement des intervenants et de leur rémunération via les outils dédiés ;

· Gestion du contenu de la plateforme d'enseignement (Moodle) et l'espace dédié à l'IEP en Ligne dans le nouveau site internet de l'établissement;

· Assistance fonctionnelle pour l'utilisation de la plateforme;

· Interface avec le service informatique pour la gestion technique de la plateforme;

· Elaboration et alimentation de tableaux de bordde suivi (inscriptions, recettes, résultats aux concours, rémunération des formateurs) ;

· Organisation des séances pédagogiques en présentiel;

· Suivi des conventions de partenariats;

· Participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie de communication;

· Suivi financier des inscriptions des apprenants et des paiements des intervenants pédagogiques, en étroite collaboration avec les services Finances et RH de SPL.

Compétences professionnelles attendues :

Savoir-faire:

Techniques relatives à la communication et à l'accueil téléphonique comme physique

Bonne maîtrise du Pack office (Excel, Word et Powerpoint)

Sens aigu de l'organisation et de la planification

Savoir-être:

Autonomie, sens des responsabilités et forte capacité d'adaptation

Aisance relationnelle

Aptitude au travail en équipe et en transversalité

Esprit d'initiative et réactivité
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Rigueur

Connaissancesfavorables :

Connaissance du LMS Moodle

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la réglementation applicable à la formation continue

Connaissance des modalités et programmes des concours de la fonction publique