Coordonnateur Administratif et Financier - Mairie de Beuvry H/F - Fonction publique Territoriale

Participer sous la direction du directeur Education Jeunesse Animations au développement des activités ainsi qu'à la gestion administrative et financière du pôle

Assistance de la direction jeunesse animations en matière de gestion administrative et budgétaire

* Rôle d'interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes :
Correspondant ressources humaines et financières du pôle
Interlocuteur du SIVOM en ce qui concerne la restauration scolaire
Suivi et contrôle des interventions des prestataires extérieurs

* Gestion budgétaire et suivi des commandes liées au service entretien - restauration en lien avec la coordinatrice entretien - restauration scolaire

* Elaboration d'outils d'aide à la gestion des activités de la direction

* Mise en forme de dossiers, courriers, notes et actes administratifs en lien avec la direction

Suivi administratif et financier des dossiers liés à la politique de la ville en lien avec les partenaires (internes ou externes) chargés de la préparation, la mise en ½uvre et l'évaluation des actions

Participation et accompagnement pour l'organisation des temps forts de la Direction Education Jeunesse Animations.

Capacités rédactionnelles
Méthodologie de projet
Utilisation des logiciels de bureautique
Capacité à rendre compte de ses activités
Capacité à travailler en transversalité
Qualités relationnelles
Être force de proposition, capacité à faire preuve d'initiative et de réactivité
Rigueur et organisation