Un - Une Assistant Administrative - Mairie d'Epernon H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Directeur Général des Services et de la Responsable du service Urbanisme, vous mettez en ½uvre la gestion et le traitement des demandes d'urbanismes et des affaires foncières de la ville.

MISSIONS
URBANISME
Travail en binôme avec la responsable du service Urbanisme ;
* Assurer l'accueil téléphonique et renseignement du public ;
* Secrétariat du service urbanisme : Enregistrement des dossiers, traitement et suivi des demandes relatives au service, frappe courriers, frappe des arrêtés, copies des pièces, envoi courrier ;
* Assistance du responsable du service urbanisme ;
* Instruction et suivi des Certificats d'urbanisme (CUa) ;
* Instruction et suivi des déclarations préalables simples délai 1 mois (travaux clôture, ravalement...)
* Consultations : Services externes et internes ;
* Suivi dossiers comprenant Taxe d'Aménagement ;
* Gestion de l'affichage règlementaire ;
* Gestion du classement et de l'archivage des dossiers.

AFFAIRES FONCIERS
* Instruction et suivi des Déclarations d'Intention d'Aliéner DIA ;
* Mise à jour du cadastre et renseignement auprès du public ;
* Pré instruction des demandes d'autorisation en l'absence du responsable du service (enregistrement, vérification de la complétude des dossiers, envoi aux services à consulter).

ACTIVITÉS SECONDAIRES
* Suivi des demandes d'occupation du domaine public en lien avec le CTM et la police municipale.

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
Savoirs :
* Connaissances des Codes réglementaires (urbanisme, construction et habitation, droit civil, CGCT, propriété des personnes publiques, etc.) ;
* Connaissances des règles de fonctionnement et de validation des Architectes des Bâtiments de France ;
* Connaissances en matière de fiscalité publique.
Savoir-faire :
* Savoir travailler en transversalité, aptitude à la communication ;
* Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses tâches ;
* Savoir rendre compte et vulgariser des données techniques et réglementaires ;
* Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Operis ; infogéo) ;
* Qualités rédactionnelles ;
* Capacité à prendre des initiatives.
Savoir être :
* Sens du service public ;
* Sens de l'organisation, rigueur ;
* Capacité à prioriser et à hiérarchiser les tâches, travail en autonomie ;
* Discrétion, devoir de réserve.

Expérience significative de 2 à 3 ans sur un poste similaire et/ou en collectivité territoriale souhaitée

Temps et horaires de travail : 37 heures hebdomadaires (dispositif d'horaires variables)
Modalités de congés annuels : 25 congés annuels + 12 RTT

Poste à pourvoir dès que possible