Gestionnaire RH en Charge de la Gestion Collective H/F - Collège de France 1530

Missions
Coordonner et mettre en oeuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des campagnes collectives relatives aux personnels BIATSS (congés bonifiés, avancements, télétravail).

Activités principales
- Instruire et mettre en oeuvre les campagnes de de gestion collective personnels BIATSS

Suivi des campagnes de gestion collective :

- Lancement de la campagne (diffusion des notes, e-mails de lancement...)
- Instruction et suivi des dossiers (saisie dans les sites de gestion ou les outils RH, rédaction d'arrêtés, transmission aux gestionnaires, contrôle...)
- Elaboration de tableau de bord et de suivi
- Transmission des dossiers aux tutelles

- Être l'interlocuteur privilégié des agents et des composantes sur les sujets des campagnes collectives

- S'assurer de la qualité des données figurant dans les enquêtes et documents obligatoires (rapport social unique...) et de la rédaction des analyses portant sur ces derniers

- Produire des indicateurs ou tableaux de bord en lien avec la responsable du pôle QVT et gestion des personnels

- Le cas échéant, la/le gestionnaire RH en charge de la gestion collective pourra également être amené.e à suivre la mise en oeuvre de la circulaire ministérielle relative aux congés bonifiés, à instruire les demandes de télétravail et mettre en oeuvre les protocoles individuels de télétravail et à participer au projet de déploiement d'un nouvel SIRH

Connaissances et savoir

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)

- Modes de fonctionnement des administrations publiques

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

- Langue anglaise : niveau intermédiaire

Savoir faire

- Appliquer les dispositions réglementaires

- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
Afficher la suite
- Maitriser les outils bureautiques de base

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Virtualia, Winpaie, OHRIS, Galaxie

- Travailler en équipe

- Savoir rendre compte de son activité

Savoir être

- Rigueur / Fiabilité

- Sens de la confidentialité

Expérience souhaitée sur un poste similaire