Assistant Administratif Polyvalent Service Animation Urbaine et Vie Associative - Luçon H/F - Fonction publique Territoriale
- Luçon - 85
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La commune de Luçon recrute un assistant administratif polyvalent au service animation urbaine et vie associative (H/F).
En tant qu'assistant administratif :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du service,
* Gestion et traitements des mails,
* Gestion des salles et élaboration des plannings (réunion et demandes diverses),
* Gestion de plannings Mini bus, Sono et Perco,
* Conseil, aide et création de documents pour les associations,
* Gestion des demandes de matériels auprès des services techniques
* Facturations des photocopies, minibus et matériels.
* Travail en interface avec les autres services municipaux, et contact avec de nombreux interlocuteurs
* Mise à jour des calendriers des manifestations,
* Mise à jour de base de données,
* Distribution/réception/enregistrement et instructions des demandes de subvention et courrier réponse,
* Elaboration et suivi de conventions.
En tant qu'assistant polyvalent et de terrain :
* Participation à la recherche des animations urbaines,
* Présence si besoin sur les manifestations pour le suivi du bon déroulement de celles-ci:
* Installation de matériel, de signalétique, de décorations...,
* Accueil et accompagnement des artistes et des prestataires,
* Gestion des catering et repas, Travail en symbiose avec la cheffe de service.
Le profil recherché
Compétences attendues :
* Maîtrise de l'outil informatique et du pack Microsoft Office
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du milieu associatif (statuts associatifs, gestion de subventions, réglementation)
* Maîtrise des étapes d'organisation d'un événement ou d'une manifestation (technique, réglementaire, budgétaire)
Profil recherché :
* Diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat, de la gestion et des administrations
* Expérience significative sur poste similaire en collectivité exigé
Savoir faire et savoir être requis :
* Méthode, organisation et rigueur
* Aisance rédactionnelle
* Qualités relationnelles,
* Capacité d'écoute, patience, courtoisie et diplomatie
* Sens de l'accueil et du service public,
* Capacités d'adaptation, d'initiative et de réactivité (polyvalence des missions et présence lors des manifestations).
* Sens du travail en équipe,
* Discrétion.