Adjoint au Chef du Bureau de Liaison et Soutien H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de bureau, l'adjoint(e) travaille en étroite complémentarité avec celle-ci, notamment pour veiller à assurer la continuité de l'activité du personnel administratif avec le souci constant de la polyvalence nécessaire.
Il/elle assure autant que de besoin la suppléance et l'intérim.
Ses missions principale en qualité d'adjointe de cheffe de bureau:
*Assurer le remplacement de la Cheffe du BLS pendant son temps de retraite progressive (2 journées hebdomadaires)
* Suivi technique des moyens logistiques mis à disposition (parc automobile notamment)
* gestion et suivi des cartes professionnelles (ADR)
* gestion des moyens et des stocks
* superviser les travaux immobiliers en liaison avec le bureau des affaires immobilières du SGAMI et le Service Départemental du Soutien et de l'Opérationnel (SDSO) +rédaction des plans de sécurité
* superviser les prestataires externes et la conformité des commandes
* Valideur GesTT
* Contrôleur au titre du CIMR
*Assistant de prévention (future mission conditionnée à une formation)
*Référent service civique au titre de l'accueil

Votre environnement professionnel
- Activités du service
Au sein de l'État Major de Circonscription le Bureau de Liaison et de Soutien (BLS) assure les missions suivantes:
*le secrétariat de circonscription ,
*les statistiques non judiciaires,
*les ressources humaines et la gestion du temps de travail,
*la logistique,
*le traitement informatique du courrier,
*les archives administratives et la documentation,
*l'accueil du public,
*la prévention,
*le secrétariat de l'OMP,
*le courrier et les vacations funéraires.
- Composition et effectifs du service
Etat Major: 1 Major + 1 BC CS + 1 GPX
7 agents (1 AAE, 1SA , 5 AA)
- Liaisons hiérarchiques
Cheffe du Bureau de Liaison et de Soutien
Chef de l'Etat- Major de circonscription
Chef de la CPN Abbeville et son adjoint
- Liaisons fonctionnelles
Tout agent de la CPN
SDAN et SDSO de la DIPN80
SGAMI Nord, Direction départementale de la Sécurité Publique, autres administrations ...

Emploi fonctionnel(codification RMFP) : Adjoint au Chef du bureau de liaison et soutien
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l'emploi type1 (RMFP) : ERGRH006

Emploi fonctionnel (codification REMI) : Coordonnateur d'administration générale
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page\_mgmrh/Referentiel\_des\_emplois\_version\_2011\_modifiee\_12\_fevrier\_2015\_copie.pdf
Code fiche de l'emploi type1 (REMI) : ADM004A

Vos perspectives : Accéder au poste de chef de bureau lors du départ en retraite de la Cheffe du bureau de Liaison et de soutien

Date de mise à jour de la fiche de poste : 22/05/2025

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis

Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

Savoir communiquer
niveau pratique requis

savoir s'adapter
niveau maîtrise requis