Gestionnaire Administratif·ve du Projet Incl'Ua H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assurer le suivi administratif du projet Incl'UA

- Assurer le suivi de projet (rétroplannings, bilan, suivi budgétaire)
- Assurer le suivi des indicateurs du projet, compiler les données, compléter les tableaux de bord
- Contribuer au suivi budgétaire, assurer la gestion des devis et des commandes, etc.
- Assurer la gestion des contrats étudiant.e.s et/ou de vacation liés au projet Incl'UA

Coordonner l'organisation du travail sur le projet Incl'UA

- Assurer le lien avec le service communication
- Planifier les besoins de communication sur les différents événements liés au projet
- Coordonner les liens avec les différents services, planifier les temps de travail, planifier les points mensuels
- Centraliser les demandes de l'équipe projet incl'UA

Assurer le lien avec la DGESIP

- Déposer/envoyer les dossiers requis par la ministère
- Compiler les éléments demandés par le ministère
- Suivre les informations liées à l'appel à projet, assurer le relais d'information en interne

Savoir:

- Organisation de l'enseignement supérieur
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques de communication

Savoir faire :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité

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Savoir être:

- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel