Responsable de Formation H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions et activités principales
Au sein du bureau de la formation professionnelle et du développement des compétences, les activités principales du titulaire du poste sont les suivantes :
- Participation à l'élaboration de cahier des charges à l'intention des prestataires de formation
- Préparation et suivi des marchés publics de formation ministériels et interministériels
- Travail pédagogique avec les formateurs externes et internes
- Planification des sessions de formation
- Publicité des formations
- Gestion administrative des sessions de formation : réception et analyse des candidatures, inscriptions des stagiaires, envoi des convocations et des attestations de présence, tenue des tableaux de bord et de synthèse
- Suivi logistique : réservation des salles de formation, mise à disposition de la documentation pédagogique
- Fiabilisation de l'outil de gestion
- Suivi financier (bons de commande, services faits)
- Ouvertures, évaluations et bilan des formations

Le portefeuille du titulaire du poste peut comprendre des formations collectives ou individuelles, des formations délocalisées ou des actions particulières.
Les domaines de formation sont attribués dans le temps en fonction des besoins en matière de formation et de l?actualité. A sa prise de poste le portefeuille confié au titulaire du poste comprendra les domaines suivants : plans nationaux (valeurs de la République, transition écologique, intelligence artificielle) et santé, sécurité au travail. Le titulaire du poste aura également à gérer les dispositifs individuels en lien avec la chargée de mission en responsabilité sur ce domaine.

Le titulaire du poste travaille également en lien avec les autres responsables de formation dans le cadre de la mise en oeuvre de parcours modulaires et des parties prenantes internes (référents métiers, formateurs internes, commanditaires etc.) et externes (prestataires, etc.).

Compétences techniques
Compétences en ingénierie de formation
Compétences sur les métiers de la formation et leurs aspects juridiques
Compétences sur les marchés publics (règles de la commande publique) et leur suivi budgétaire et comptable
Pratique du socle bureautique du ministère (Microsoft Office, messagerie Outlook, Internet, Intranet)
Maîtrise de Word et d'Excel

Savoir-faire
Organiser et prioriser
Analyser un besoin collectif ou individuel
Rédiger un cahier des charges
Utiliser des ressources partagées sur le réseau
Gérer un budget

Savoir-être (compétences comportementales)
Rigueur, sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Adaptation
Sens du service public, disponibilité, réactivité
Capacité d'écoute et de communication
Capacités relationnelles
Discrétion