Responsable du Pôle « Formation Continue Exed et Alternance H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Rattaché à la responsable du service formation et en étroite collaboration avec les responsables de pôles (Formation initiale, Valence, Système d'information de l'étudiant), les responsables pédagogiques et le/la directeur(trice) Exécutive Education (EXED), vous aurez la responsabilité du Pôle Alternance et Formation Continue (EXED).

À la tête d'une équipe de 7 gestionnaires, vous serez chargé de concevoir, piloter, animer et valoriser des dispositifs de formation et d'accompagnement innovants, destinés aux différents publics et partenaires de l'école. Vous jouerez également un rôle de conseil stratégique auprès du/de la directeur(trice) EXED, des apprenants en formation continue/alternance, des entreprises et du service relations entreprises.

Manager et animer

- Encadrer les 7 gestionnaires en charge des filières de FC (EXED) et alternance (conduire les entretiens professionnels, accompagner les nouveaux personnels, animer des réunions, contribuer à la professionnalisation des gestionnaires de programme)
- Rédiger des procédures, les diffuser et les mettre en application
- Assurer le suivi des procédures avec la référente qualité/offre de formation
- Coordonner les étapes de gestion avec la responsable du service formation (inscriptions, examens, répartition salles...)
- Animer les comités de pilotage et le suivi de l'apprentissage avec le CFA (planification et suivi de l'alternant)

Conseiller et communiquer

- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue (EXED) et alternance
- Analyser les besoins de formation du public formation continue et alternance
- Assurer la promotion des formations en lien avec un prestataire externe de commercialisation
- Développer les relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics dans une logique de réseau
- Conseiller, accompagner les équipes pédagogiques
- Être l'interlocuteur référent et participer aux réunions et groupes de travail organisés par les services centraux
- Préparer des supports de communication (offre de formation, dispositifs...)
- Organiser la logistique des actions de formation continue (EXED) et alternance

Contribuer au pilotage et conseiller la direction

- Être référent des aspects administratifs et budgétaire des actions FC (EXED) et alternance
- Administrer et exploiter les bases de données relatives à la scolarité des stagiaires
- Gérer le CRM des prospects en lien avec le pôle des relations entreprise et les prestataires
- Elaborer des outils d'aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord), produire des bilans et des statistiques
- Remplacer la responsable formation dans des réunions auprès des services internes et externes

Compétences métier/savoir-faire

- Encadrer une équipe
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
- Connaissances du milieu universitaire et de l'enseignement supérieur
- Mettre en oeuvre des méthodes de l'ingénierie FC (EXED)
- Rédiger des rapports et des documents de synthèse
- Accompagner et conseiller
- Initier et conduire des partenariats
- Piloter un projet et concevoir une action de communication
- Maîtriser des dispositifs de formation initiale et continue
- Connaître la réglementation et les programmes de financement de la formation continue
- Connaître les logiciels spécifiques de la scolarité serait un plus

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Savoir-être

- Faire preuve de qualités relationnelles, faire preuve d'autonomie et savoir travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités
- Rendre compte et être force de proposition dans l'amélioration continue de l'organisation du travail au sein de son service