Chargé du Protocole et de la Représentation de l'Etat H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP: 2
Code RMFP : ERDIR008
Code REMI : ADM007A

Vos activités principales:
Sous la supervision du chef de bureau, ou le cas échéant de son adjoint, le titulaire du poste aura en charge:
- le traitement des interventions (élus, particuliers, parlementaires...), en lien avec les différents services concernés
- l'organisation des cérémonies patriotiques et le suivi du protocole
- la participation à l'organisation des élections et la tenue et mise à jour du répertoire national des élus et des fiches élus
- la participation à l'organisation des visites officielles en lien avec le chef de bureau
- la constitution des dossiers de déplacement du préfet et des membres du corps préfectoral pour ceux relevant du service, en lien avec l'assistant communication
- la participation aux tâches communes du bureau dans un souci de polyvalence (tenue et mise à jour de la documentation, archivage)

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le BRECI assure notamment les missions suivantes:
- gère les relations de la préfecture et des services déconcentrés de l'État avec la presse et les média. Il est chargé de coordonner le réseau des correspondants de communication des services déconcentrés de l'État. Il met en oeuvre une stratégie départementale de communication.
- prépare les dossiers nécessaires au préfet pour ses audiences et ses réunions. Il organise les visites ministérielles, assure l'instruction des demandes de distinctions honorifiques.
- sur le volet politique, il gère les interventions des élus du département, suit l'actualité politique du département (répertoire national des élus), organise les soirées électorales et prend en charge l'aspect politique des élections.

Composition et effectifs du service
1 chef de bureau (A), 1 adjoint au chef de bureau chargé de communication (A), un cadre B chargé du protocole et de la représentation de l'État, un cadre B chargé des distinctions honorifiques, un cadre B assistant communication et webmestre

Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau et adjoint au chef de bureau

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la préfecture
Les services déconcentrés de l'État dans le département, et notamment les référents communication, les collectivités territoriales, les élus du département, les cabinets ministériels et parlementaires
Media locaux et nationaux

Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis

Savoir-faire
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger niveau pratique requis
- Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

Savoir-être
- Savoir communiquer niveau pratique requis
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis