Responsable du Secrétariat des Formations H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Assure le management du service.

Gère l'ensemble des dossiers ressources humaines liés à son domaine:
- contrôle et gestion administrative de la formation initiale Élèves gardiens de la paix, Cadets de la République, Policiers Adjoints (dossier financier - médical - pédagogique)
- contrôle et gestion administrative de la formation continue (appel à candidature - convocation - gestion administrative du stage plans de charge)
Assure la remontée d'informations sur son domaine: statistiques et bilans annuels
Assure le lien avec les autres services sur son domaine: Réunions internes - Direction Zonale de la Police Nationale - Académie de Police - Services Actifs: toutes les directions des services actifs de la Police Nationale
Assure une polyvalence

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le secrétariat des formations assure la gestion administrative d'environ 800 élèves en formation initiale ainsi que l'organisation et le suivi des stages en formation continue réalisés sur le site.

Composition et effectifs du service:
-1 secrétaire administratif
-7 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques:
-Chef du département des formations N+1
- Directeur de L'ENP ROUEN OISSEL N+2

Liaisons fonctionnelles:

en interne: permanents de la structure, élèves, stagiaires
en externe: services actifs de la Police Nationale, Académie de Police, DZPN, DIPN, SGAMI

Disponibilité, rigueur, communication, travail en équipe, anticipation, discrétion, devoir de réserve.

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir manager - niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir s'organiser - niveau pratique requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Savoir accueillir - niveau maitrise requis
Savoir s'adapter - niveau pratique requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis

Vos perspectives:
Les connaissances et compétences développées sur le poste sont valorisables dans la préparation de concours de catégorie A

Durée attendue sur le poste : 3 ans