Assistante Administrative - Assistant Administratif H/F - Sp2i

Description du poste
SP2I est une PME industrielle à taille humaine, spécialisée dans la fabrication sur mesure de faisceaux électriques destinés à des clients des secteurs industriel et technologique.
Dans une ambiance conviviale et familiale, vous rejoignez une équipe soudée où la qualité du travail et la bonne entente sont des priorités

Vos missions principales :
Accueil
- Accueil des visiteurs
- Secrétariat téléphonique
RH
- Sourcing de profils pour recrutement et qualification
- Création des contrats de travail
- Accueil des nouveaux arrivants
- Introduction à l'entreprise et remise des documents réglementaires
- Création du profil et mise en service des outils de travail (Slack, Odoo, .)
- Déclaration auprès de la médecine du travail et prise de rdv médical
- Mise à jour du registre du personnel
- Saisie des éléments de paye
- Mise à jour de l'ERP pour les CPs, arrêts maladie etc
Administration des ventes
- Création des nomenclatures
- Confirmation de commande et envoi de l'AR
- Approvisionnement des marchandises
- Relances des AR d'appros fournisseurs
Comptabilité
- Facturation clients
- Relance des retards de paiement clients
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes
- Paiement des factures et des salaires
- Rapprochement des entrées et sorties de trésorerie avec les factures
- Récupération des factures en ligne
Autres
- Approvisionnement de consommables
- Obtention de certifications (reach, etc) auprès de fournisseurs
- Complétion de questionnaires et fiches de renseignement client/fournisseur

Profil recherché
- Compréhension du produit : cordons électriques
- Compréhension et maîtrise d'outils ERP
- Capacité d'adaptation dans un environnement qui évolue vite
- Bon contact humain, rigueur et esprit d'équipe.
- Goût du travail bien fait et envie de s'impliquer durablement dans une petite structure où chacun compte.

Horaires de travail
- Lundi à jeudi : 8h00 - 12h30 / 13h00 - 16h30
- Vendredi : 8h00 - 11h00
- Deux pauses de 15 minutes (matin et après-midi).

Avantages
- Intéressement
- Primes de cooptation
- RTT
- Mutuelle avantageuse
- Événement d'équipe chaque trimestre : restaurant, bowling, randonnée, ou autre activité de cohésion.

La communication au centre de l'entreprise
- Réunion hebdomadaire pour échanger sur les affaires à venir, les dossiers livrés et les retours d'expérience.
- Entretiens individuels trimestriels pour suivre votre évolution et recueillir vos propositions.
- Management accessible et politique de bureau ouvert

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres fils et câbles électroniques ou électriques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.