Assistant Gestion Immobilier H/F - HIH Développement

Heintz Immobilier & Hôtellerie est un acteur majeur de l'immobilier d'entreprise et de l'hôtellerie en Moselle. Notre ambition est de favoriser le déploiement d'un parc immobilier et hôtelier durable et de qualité grâce à la détermination d'une équipe de professionnels spécialisés dans leur domaine.

Notre histoire :

Notre histoire commence à Forbach dans les années 1960. Jean-Jacques HEINTZ, livreur de primeurs, pressent le goût des consommateurs pour des denrées plus exotiques. Le Mosellan entreprend donc le transport de melons de Cavaillon à la Moselle. Pour rentabiliser le voyage, il lance donc une société de transport puis devient concessionnaire Mercedes pour assurer l'entretien de ses camions.

En 1993, son fils alors âgé de 24 ans, prend la succession.

Diplômé de l'ESSEC et doté d'une expérience solide au sein du cabinet d'audit Deloitte à Londres, André HEINTZ reprend les rênes de l'entreprise et ne conserve que l'activité logistique. Toutefois, l'activité est faiblement rentable et n'offre que peu de visibilité à long terme. C'est pourquoi il crée une foncière afin de structurer son développement.

Fort de son association avec Christophe THIRIET, spécialiste de l'immobilier et fils d'hôteliers, bientôt il construit ou réhabilite des locaux tertiaires, dont divers hôtels.

Les deux associés et amis, très attachés au développement de l'économie locale, passent rapidement de la construction d'hôtels à leur gestion. Ces hôtels, principalement sous franchise Accor, s'inscrivent dans un projet d'envergure : aujourd'hui au nombre de 10, l'ambition des deux associés est d'édifier un groupe de 20 hôtels d'ici à 2030.

André HEINTZ est aujourd'hui à la tête d'un groupe comptant 450 collaborateurs.

Soucieux du développement de son territoire, il s'inscrit également dans divers projets en lien avec l'économie sociale et solidaire. En 2018 notamment, il crée le fonds territorial Metz Mécènes Solidaires qui a vocation à collecter des dons et financer des projets à fort impact social et environnement en Moselle. En 2019 et 2020, le fond a récolté 604.000 euros principalement par le biais de mécénat financier et en nature d'entreprises et a soutenu des projets à hauteur de 282.000 euros.Dans le cadre du prochain congé maternité de la gestionnaire en immobilier d'entreprise, prévu à partir de janvier 2026, HEINTZ Immobilier et Hôtellerie recrute un(e) Assistant(e) Gestion Immobilière en CDD de remplacement.

Le poste est à pourvoir mi-décembre 2025, afin de permettre une période de formation et de passation avec la titulaire actuelle du poste.

Rattaché(e) au Responsable Immobilier, vous intégrerez une foncière appartenant à un groupe familial à taille humaine, acteur reconnu dans l'immobilier d'entreprise et l'hôtellerie.

Vos missions

Vous apportez un soutien opérationnel et administratif au service immobilier pour garantir la bonne gestion du patrimoine et des relations avec les locataires et prestataires.

Suivi des travaux et maintenance

- Collaborer avec le Service Travaux pour le suivi des interventions et de l'entretien des bâtiments.
- Vérifier la mise en place et la conformité des contrats de maintenance obligatoires (sécurité, nettoyage, etc.).
- S'assurer du bon entretien des locaux et collecter les justificatifs d'entretien à la charge des preneurs.
- Suivre les demandes, devis et factures liés aux interventions techniques.

Gestion immobilière

- Participer à la mise en location des biens vacants (collecte d'informations, suivi des mandats, coordination).
- Aider à la constitution et au suivi des baux (bail commercial, professionnel, dérogatoire...).
- Contribuer au suivi administratif du recouvrement des loyers et des charges, et à la mise à jour des indexations.
- Centraliser et traiter les demandes des locataires en lien avec le responsable immobilier.
- Participer au suivi des assurances (Multirisque Occupant, Multirisque Immeuble) et à la gestion des sinistres.
- Appuyer le suivi des lots en copropriété : appels de fonds, travaux, assemblées générales.

Rémunération fonction de l'expérience, notamment en immobilier d'entreprise.

Contrat 35 Heures hebdomadaire.

- Formation Bac +2 en immobilier (BTS Professions Immobilières, DUT GEA option immobilier ou équivalent).
- Expérience de 2 ans dans le secteur immobilier (habitation ou, idéalement, immobilier d'entreprise).
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et excellent relationnel sont essentiels pour réussir dans ce poste.