Alternance Bac+2 Assistant Administratif Polyvalent H/F - Ecofac Business School Nantes

En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le secteur du conseil et de la formation recherche son futur assistant(e) administratif(ve) polyvalent. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour la rentrée de septembre 2026.

Rattaché.e au responsable, vos missions principales sont les suivantes :

1. Gestion administrative de la formation (en lien avec Qualiopi)

Assurer le suivi administratif des formations : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestation
Utiliser l'outil Digiforma pour la gestion des dossiers de formation
Veiller au respect des exigences du référentiel Qualiopi
Contribuer à la mise à jour des process qualité
Création de support de formation

2. Soutien comptable et logistique

Participer à la gestion des notes de frais
Aider au classement et à la préparation des pièces comptables
Contribuer à la réservation des déplacements et hébergements (formateurs, intervenants)

3. Communication (optionnel, selon appétence)

Aider à l'animation des réseaux sociaux, rédaction de posts, mise à jour du site web
Contribuer à la création de supports de communication (présentations, visuels)

4. Prospection

Nous recherchons un(e) alternant(e) en administration pour préparer un Bac +2.Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie).
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation.
Curieux(se) et motivé(e), vous souhaitez acquérir une expérience solide au sein d'une équipe dynamique.
Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.
À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.