Assistant Gestion Administrative - Garage Ford H/F - Gl Automotive

À propos de nous

GL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie.

Description du poste

Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.
Vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l'activité atelier, véhicules d'occasion et comptabilité.

Vos missions principales Accueil / Réception atelier

Accueil physique et téléphonique des clients.
Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelier
Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale.
Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d'atelier.

Vente de véhicules d'occasion (VO)

Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique).
Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion.
Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation.

Immatriculations

Gestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE.).
Suivi et archivage des dossiers papier et informatique selon les procédures en vigueur.

Comptabilité / Gestion administrative

Saisie et pointage des factures fournisseurs.
Rapprochement des factures
Vérification de la bonne réception des documents et suivi des encaissements clients.
Contrôle et transmission mensuelle des éléments comptables au cabinet.
Relances.

Qui êtes-vous ?

Idéalement de formation Bac pro / BTS secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire (automobile indispensable).

La maîtrise du Pack Office est nécessaire pour ce poste et la maîtrise de DMS pourra être un atout recherché.

Les qualités requises pour mener à bien vos missions et défis : Goût du contact client, Autonomie, Dynamisme, Rigueur, Sens de l'organisation, Implication.

Permis B requis.

Conditions & avantages

CDI - 35h à 39h/semaine, du lundi au vendredi.
Rémunération selon expérience.
Mutuelle d'entreprise.

Pour candidater

Envoyez votre CV par mail ou venez directement au garage nous rencontrer.
GL AUTOMOTIVE - Agent FORD, Oullins (69)

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.