Secrétaire H/F - Accematic

Entreprise de métallerie/serrurerie, créée en 1991, et située à Chevry Cossigny, Seine et Marne. 38 collaborateurs.
Conception, réalisation et installation de systèmes de fermetures, portes, halls, garde corps, main courantes...Recherche un(e) secrétaire ayant déjà de l'expérience dans le secteur du BTP
Vous devrez réaliser les missions suivantes :

Rédaction des devis - Rédaction des PPSPS - Constitution des demandes d'agrément de Sous-Traitance - Gestion des appels téléphoniques - Création des dossiers de chantier - Gestion de la Flotte véhicule - Gestion des assurances - Gérer le service SAV.

Avoir les compétences suivantes : - Avoir une bonne élocution en français - Excellente orthographe - Être à l'aise au téléphone - Excellente maîtrise du Pack Office notamment Excel, Word et Outlook.

Horaires : 39h/semaine

Disponibilité : IMMEDIATE - candidatures avec préavis refusées.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.