Assistant Administratif de Direction et Accueil H/F - le Cairn Centre Social Annecy Meythet

Le Cairn a pour vocation de favoriser l autonomie et l épanouissement des personnes, de permettre à tous d accéder à l éducation et à la culture, afin que chacun participe à la construction d une société plus solidaire et plus juste. Elle favorise la création de liens de solidarité et d entraide entre tous les habitants.Finalités du poste :
- Assurer un assistanat administratif de Direction,
- Assurer le volet R.H de l'association en lien avec notre cabinet R.H
- Assurer des temps d'accueil physique et téléphonique
Missions :
- Gestion administrative de dossiers divers en lien avec la Direction
- Rédaction de documents
- Elaboration de différents rapports : AG, Rapports d'activités
- Etablir des statistiques à partir des logiciel d'inscriptions
- Contribuer à la bonne gestion R.H en lien avec notre cabinet R.H
- Réaliser l'état préparatoire des paies
- Gestion administrative du CSE
- Accueil du public, renseignements, conseils
- Réception appels téléphoniques
- Assurer une information courante auprès des adhérents, partenaires, collaborateurs à travers divers moyens (courriers, mailing, téléphone)
- Assurer les liens avec les prestataires, les collaborateurs, les partenaires pour une gestion rigoureuse des dossiers administratifs
Compétences, expériences et qualités requises :
- Connaissance du secteur associatif
- Bonne connaissance règlementaire en matière R.H
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance des Institutions (CAF, Ville, CD, état etc.)
- Aptitudes relationnelles et sens de la discrétion professionnelle
- Capacité de travail en équipe et en réseau, rigueur
- Capacité d'écoute, de travail collaboratif, initiative et autonomie
- Maîtrise des outils de bureautique ainsi que l'environnement AIGA => INoé est un plus
- Assurer des permanences d'accueil et effectuer des inscriptions à partir du logiciel Inoé
- Assurer une fonction de veille et d'alerte sur les dossiers pour bien anticiper les tâches à effectue

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).