Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Action Maison
- Notre-Dame-d'Oé - 37
- CDD
- Action Maison
Les missions du poste
Afin de compléter nos équipes nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif.
Vos missions principales :
- Gestion des appels entrants ET sortants
- Gestion des mails
- gestion de la GED (Gestion Electronique des Documents).
Selon votre degré d'autonomie d'autres missions pourront vous être confiées.
Notre site n'est pas accessible par les transports en commun, vous êtes autonome dans vos déplacements.
1er contact par téléphone.
Votre motivation, capacité d'écoute et d'organisation sont des qualités qui vous définissent ? Contactez-nous !
A très bientôt,
L'équipe ACTION MAISON
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Idéalement et sur poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Gestion des appels
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).