Assistant·e de Gestion H/F - M.A.G.33

Dans le cadre de notre activité de travaux second oeuvre, spécialisée en remise en état après sinistre (PLATRERIE/PEINTURE/MENUSIERIE/SERRURERIE/PLOMBERIE/ELECTRCITE), nous recrutons un collaborateur (H/F) appréciant la diversité des tâches confiées sur le poste d'ASSISTANT DE GESTION.

Au sein d'une équipe dynamique vous serez en charge, en autres, de :

- La réception de demandes de travaux, de leurs analyses et leur saisie dans le logiciel dédié (une formation vous sera dispensée à cet effet)

- La gestion d'appels téléphoniques (entrant/sortant) pour la planification des rendez-vous des techniciens

- La rédaction et transmission des devis/factures suivant les informations transmises par les techniciens

La liste des tâches n'est pas exhaustive

Pour intégrer ce poste, nous demandons un niveau de BEP à Bac en secrétariat / gestion administrative avec un minimum 3 ans d'expérience dans le domaine du bâtiment ou de l'assurance.

Vous devez nécessairement être à l'aise avec les chiffres et savez utiliser l'outil informatique (environnement Windows, Outlook, Word et Excel), avoir maîtrise parfaite de langue française (écrite avec une bonne élocution)

Vous êtes à l'aise avec le contact téléphonique client

Dynamique et autonome, votre rigueur et votre organisation ne sont plus à prouver

Vous vous reconnaissez dans ce profil et êtes prêt à rejoindre notre équipe ?

Alors, envoyez-nous votre CV sans tarder car le poste est à pourvoir dès que possible.

A compétences égales priorité sera donnée aux bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.