Assistant de Direction H/F - CVA IPEC

Une entreprise engagée

CVA IPEC est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement technique et scientifique. Fort de notre expertise sectorielle, nous accompagnons les industriels dans leurs projets en mettant à disposition des profils qualifiés.

Chez CVA IPEC, nous plaçons l'humain au coeur de nos valeurs.
Notre politique favorise l'équité, l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi pour les personnes en situation de handicap.
Nous encourageons les candidatures de tous horizons, genres et origines.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre CVA IPEC, c'est intégrer un partenaire technique reconnu, qui accompagne des projets industriels sur le territoire national.

Entreprise certifiée MASE, nous mettons tout en oeuvre chaque jour pour optimiser la sécurité et les conditions de travail de nos collaborateurs.

Vous serez formé(e), valorisé(e), et intégré(e) à une équipe qui avance ensemble, dans le respect des valeurs humaines et environnementales.

Intéressé(e) ? Ne laissez pas passer cette opportunité et postulez dès aujourd'hui !

On attend votre candidature avec impatience.Localisation : La Défense
Type de contrat : Mission renouvelable
Rémunération : 34 000 € brut annuel
Expérience requise : Minimum 6 ans sur un poste équivalent
Langue : Anglais intermédiaire

Votre futur rôle

Vous aimez jongler entre organisation, coordination et discrétion ?
Rejoignez une équipe dynamique où votre sens de la rigueur et votre proactivité feront la différence.

Vos principales missions

- Gérer l'agenda complexe du Directeur (Outlook), organiser les réunions et événements internes/externes (présentiel & visioconférence).
- Préparer les dossiers de réunion, assurer la transmission et le suivi des décisions.
- Gérer les demandes d'approbation et validations (manuscrites ou numériques).
- Assurer le classement et l'archivage numérique dans le respect de la nomenclature en vigueur.
- Accueillir les visiteurs et représenter le service avec professionnalisme et bienveillance.
- Piloter le processus d'intégration et de départ des collaborateurs du département.
- Gérer le circuit de validation des factures et le suivi administratif associé.
- Administrer les droits d'accès aux répertoires de travail des équipes.

Votre profil

- Vous justifiez d'une expérience confirmée (6 ans minimum) sur un poste d'assistanat de direction ou de coordination administrative de haut niveau.
- Vous avez déjà évolué avec succès dans un environnement exigeant et confidentiel - une expérience antérieure au sein de la Compagnie sera particulièrement valorisée.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils collaboratifs (Outlook, Teams, SharePoint, Excel).
- Vous disposez d'un niveau d'anglais intermédiaire vous permettant d'interagir dans un contexte international.
- Organisé·e, fiable, doté·e d'un excellent sens du service et de la communication, vous savez anticiper, prioriser et faire circuler l'information avec efficacité.

Ce que cette mission vous offre

- Un rôle stratégique au coeur de la coordination d'un département clé.
- Une collaboration directe avec la Direction, dans un environnement stimulant et bienveillant.
- Des missions variées mêlant autonomie, organisation et contact humain.
- Une stabilité professionnelle avec une mission renouvelable et un cadre de travail structuré.