Assistant de Gestion et Recrutement H/F - Allia Intérim Rennes

Le groupe Allia Intérim a été créé par Jean-Claude JUGDE, président de la société, en mai 1999 avec l'ouverture de la première agence à Rennes.

La deuxième agence a été ouverte à Caen en octobre 2000, la troisième à Nantes en septembre 2008. En juin 2017 nous avons ouvert notre quatrième agence à Angers et la petite dernière à Quimper en mai 2025.

Chaque jour, l'ambition d'Allia Intérim est de satisfaire au mieux le plus grand nombre d'entreprises et de salariés intérimaires tout en conservant une taille humaine afin de privilégier disponibilité, réactivité et proximité.

Nos agences sont généralistes, elles interviennent dans tous types d'activités, et plus particulièrement :

- Bâtiment gros oeuvre et second oeuvre

- GMS - Commerce
- Industrie
- Restauration
- TertiaireVous êtes accueillant(e) et le contact humain est essentiel pour vous ?

Habitué(e) à être multitâches, vous êtes réactif et polyvalent ?

Vous êtes rigoureux(se), énergique et vous avez envie de mettre votre sens du service au profit d'une entreprise qui vous ressemble ?

La bonne nouvelle est que nous avons justement à Roanne (42300) un poste d'Assistant de Gestion et de Recrutement à vous proposer.

Dans le cadre d'un CDI, vos missions seront les suivantes:

Accueil physique et téléphonique

Développement et fidélisation du portefeuille candidats et intérimaires :

- Alimentation des viviers définis avec le.la responsable d'agence : diffusion des annonces d'emploi / sourcing / entretien et développement des relations prescripteurs de l'emploi et de la formation / participation à des événements de l'emploi
- Inscription des candidats : analyse CV / entretien / réunion de toutes les pièces, preuves de qualification, permis et licences requises / intégration et qualification dans la CVthèque / contrôles de références
- Informer les candidats et salariés sur la sécurité (charte de sécurité, tests de sécurité, livret de sécurité)
- Délégation chez les prospects-clients
- Qualification et mise à jour de la CVthèque
- Entretien des relations avec les candidats et intérimaires, fidélisation

Développement et fidélisation du portefeuille prospects et clients :

- Identification des besoins
- Réponse aux commandes
- Participation au placement actif
- Participation à la qualification des fichiers prospects et clients
- Entretien des relations avec les prospects et clients, fidélisation

Gestion administrative :

- Enregistrement des dossiers salariés et clients
- Etablissement des contrats et déclarations d'embauche
- Récupération et saisie des relevés d'heures
- Facturation clients
- Etablissement de la paie des intérimaires
- Déclarations sociales
- Gestion et suivi des dossiers de formation
- Gestion et suivi des visites médicales, des accidents du travail et de la prévoyance
- Suivi de la validité des permis et licences
- Gestion des mails
- Mise à jour permanente des fichiers informatiques et administratifs
- Mise sous pli du courrier

Idéalement vous possédez un niveau Bac +2 /3 orienté RH.

Dans nos rêves les plus fous, vous disposez d'une première expérience professionnelle au sein d'une agence d'emploi ou d'une entreprise de services dans laquelle vous avez exercé une fonction similaire.