Cabinet d'Avocats Assistant Juridique Pas Juriste H/F

Je suis Victor Bernard, consultant en recrutement chez Harry Hope et spécialisé sur les profils juridique et RH.
Notre cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.
Mon client est un cabinet d'avocats international, implanté en France et présent sur plusieurs juridictions. Il accompagne une clientèle institutionnelle et privée sur des opérations transfrontalières et des projets à fort enjeu. L'environnement est exigeant, stimulant et ouvert à l'international.Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur un large périmètre d'activités :

Préparation et suivi des dossiers de signature et des opérations de closing ;

Mise en forme, relecture et gestion documentaire des actes juridiques (frappe, scan, impression, archivage) ;

Ouverture, mise à jour et suivi administratif des dossiers (internes et de plaidoirie) ;

Rédaction et envoi des lettres d'engagement et correspondances clients ;

Réalisation de diverses formalités administratives et suivi des démarches auprès des interlocuteurs externes ;

Gestion quotidienne des agendas, des rendez-vous, des réunions et des déplacements ;

Organisation d'événements internes ou de réunions clients ;

Saisie des temps, préparation et suivi de la facturation, traitement des notes de frais ;

Accueil physique et téléphonique des clients ;

Contribution générale à la bonne coordination des activités du cabinet.

Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience continue sur un poste similaire, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats international ou d'une structure juridique exigeante ;

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité ;

Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement rythmé tout en restant précis(e) et fiable ;

Votre anglais est courant, tant à l'écrit qu'à l'oral ;

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

Curieux(se) et adaptable, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'initiative ;

Une connaissance d'outils complémentaires (logiciels de gestion ou plateformes internes) serait un atout apprécié.