Assistante Administrative et RH H/F - Network Interim 83

Les missions du poste
Dès le matin, vous gérez l'accueil et les démarches administratives des intérimaires dans une agence à taille humaine. Vous évoluez au coeur des échanges entre candidats, entreprises et collaborateurs internes.

Vous êtes le premier contact de l'agence : vous accueillez, orientez et accompagnez les intérimaires dans la constitution de leurs dossiers. Vous travaillez en lien étroit avec les chargés de recrutement et le service paie pour garantir la fiabilité des informations saisies.

Vos principales missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des intérimaires
- Gérer les inscriptions et dossiers administratifs
- Établir et transmettre les contrats de travail
- Suivre les visites médicales et arrêts de travail
- Saisir les variables d'heures pour la paie

Une journée rythmée par la polyvalence, la précision et le contact humain.

Le profil recherché
Vous appréciez la rigueur d'un poste administratif tout en restant à l'aise dans la relation avec le public.

Vous possédez les qualités suivantes :

- Organisation et sens des priorités
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Bonne expression orale et écrite
- Goût pour le travail en équipe et la coordination

Infos complémentaires
Carte déjeuner

39h par semaine, du lundi au vendredi

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.