Chargé de Gestion Administrative Et Communication H/F - Association Figeacteurs

L'association Figeacteurs est née en 2015 de la volonté de plusieurs entreprises locales de l'économie sociale et solidaire d'apporter des solutions collectives aux besoins du territoire. Pour cela, l'association vise à créer du lien et construire ensemble des activités économiques, durables et socialement porteuses de sens.

Nous recherchons un(e) chargée de gestion administrative (80%) et communication (20%) (possibilité de scinder le poste en fonction de votre profil), prêt(e) à s'investir dans des projets variés et partageant nos valeurs d'écologie environnementale et sociale au côté des 5 autres salariés actuels de Figeacteurs.

Le/La chargé de gestion administrative et communication sera impliqué(e) sur l'ensemble des projets et notamment sur l'école ETRE LOT. En tant qu'organisme de formation et d'accueil de stagiaires tout au long de l'année, un plus grand nombre de démarches sont nécessaire sur ce projet.

Ce poste recouvre les missions suivantes :

Gestion administrative et RH (70%) :

- Suivi des demandes de financements de l'association :
o Dépôt des dossiers, acompte et solde
o Collecte des justificatifs
o Suivi de dépenses
- Suivi administratif des formations ETRE LOT :
o Collecte des documents/données et saisie des stagiaires sur les plateformes de nos financeurs (SIGMA, DEFI)
o Gestion des dossiers de rémunération
o Aides des stagiaires sur les problématiques administratives
o Bilans : collecte des documents et réalisation dossiers
o Lien avec le réseau ETRE sur la gestion administrative(visio) et participation aux rencontres régionales et nationales
- Accueil téléphonique
- Gestion et suivi des campagnes d'adhésion, relance
- Logistique du lieu : gestion prestation ménage, matériel, fournitures, réservation des bureaux
- Gestion des contrats de l'association : assurance, loyer, mutuelle, prestataires, etc.
- Participation à l'élaboration et suivi des outils de gestion administratif, financier et social
- Gestion RH courante : suivi des dossiers administratif, frais de déplacements, demande de formation
- Suivi valorisation bénévolat
- Soutien logistique de l'activité : invitation événements, suivi des inscriptions, appui à la rédaction de supports
- Gestion des bases de données, archivage des dossiers et gestion du serveur

Gestion financière et comptable (10%) en lien avec la direction et l'expert-comptable :

- Suivi comptable de Figeacteurs, facturation, règlements et relance
- Suivi du budget et de la trésorerie
- Contribue à la clôture de l'exercice comptable

Communication (20%) :

- Gestion du plan de communication
- Gestion des réseaux sociaux (linkedin, facebook, instragram) et des publications
- Rédaction (avec l'appui de l'équipe) de la newsletter mensuelle
- Création de supports de communication
- Rédaction de communiqués de presses

Vie associative : participation aux réunions d'équipe, assemblée générale, et tout événement en lien avec la vie associative

Profil recherché
Une expérience dans la gestion administrative en association est souhaitée.
Une connaissance des organismes de formations est appréciée.
- Bonne maitrise des outils informatiques
- Organisation et rigueur
- Bienveillance et force de proposition
- Intérêt pour les activités de l'association

Conditions de l'emploi :
- Poste basé à Figeac (46)
- CDI de 35H, possibilité de le faire sur 4,5j
- Si vous ne souhaitez pas répondre sur la partie communication, possibilité de proposer un 80% en gestion administrative et budgétaire
- Pas de permis nécessaire
- Salaire de base à temps complet 2000€ brut mensuel, à négocier selon expérience
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Forfait mobilité durable
- 1 à 2 déplacements national/régional par an

Poste à pourvoir le 19/01/2026

Experience: 6 Mois

Compétences: Législation sociale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.