Assistant Administratif - Assistante Administrative de Projet H/F - Reseau Gerontologique et Handicap du Val

Missions Générales :
Mise à jour du fichier adhérents
Archivage papier et numérique de l'association
Rédaction de courriers et mailings aux adhérents.
-Gestions des appels téléphonique : entrants, sortants et relances.

Pole formation :
Suivi des participants
Envoi de conventions, convocations, questionnaires, attestations de présence.
Reprographies des supports de formation
Réalisation de tableaux de suivi pour bilans statistiques des formations, webinaires ..
Réalisation et envoi de factures aux établissements.

Pole Evènementiel/Communication :
Participation à l'organisation de divers évènements (Instances, olympiades, colloques .)
Diffusion de mailing (flyers, communiqué de presse .) en lien avec la responsable communication.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,sens de l'organisation et esprit d'équipe,bonne maitrise de l'orthographe

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).