Assistant Comptable de Copropriété H/F - LERMS

Fiche de Poste : Assistante Comptable de Copropriété
Intitulé du poste : Assistante Comptable de Copropriété
Service : Comptabilité / Gestion de Copropriétés
Rattachement hiérarchique : Comptable principal / Responsable de copropriété
Type de contrat : CDI 35 h hebdomadaires horaires du lundi au vendredi, de 9 heures à 13heures et de 14 heures à 17 heures.
Lieu : 36 boulevard Mortier 75020 - Paris
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Missions principales
L'assistante comptable de copropriété assure le suivi administratif et comptable des immeubles en copropriété gérés par le cabinet. Elle travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriété et les comptables.
1. Gestion comptable des copropriétés
- Saisie des factures fournisseurs et contrôle des imputations comptables
- Suivi des encaissements et relances des copropriétaires débiteurs
- Lettrage des comptes copropriétaires et fournisseurs
- Participation à la clôture annuelle des comptes de copropriété
- Préparation des documents pour les assemblées générales (budget, relevés, etc.)
2. Suivi administratif
- Mise à jour des fichiers copropriétaires
- Traitement du courrier comptable (réclamations, relances, etc.)
- Archivage des pièces comptables
- Interface avec les fournisseurs et les copropriétaires pour les questions comptables
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Compétences requises
Techniques :
- Maîtrise des bases de la comptabilité générale
- Connaissance du fonctionnement des copropriétés (souhaitée)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance d'un logiciel de gestion immobilière (souhaitée)
Comportementales :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.