Secrétaire Administratif Polyvalent H/F - Ass Dep Pupilles Enseig Public Eure&Loir

Le D.E.S. André Beulé recherche son Secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) à Chartres (proche gare)
CDD 3/11/ 2025 au 19 /12/2025

Vos missions :
- Gestion administrative et secrétariat courant : Gestion du courrier (réception, distribution, affranchissement) et des e-mails. Classement, archivage physique et numérique des dossiers. Saisie et mise en forme de documents, courriers, rapports et comptes-rendus.
- Accueil et communication : Accueil physique des visiteurs et orientation. Gestion du standard téléphonique (filtrage, transfert des appels, prise de messages).
Assurer la liaison et la transmission d'informations entre les différents services.
- Support à la Direction/aux équipes : Suivi des tableaux de bord, collecte et transmission de l'activité, organisation de
réunions, déplacements, commandes.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).